Denna funktionalitet kräver att tillägget Video Meetings är aktiverat.

Med videomöten kan styrelsen sammanträda även om alla inte är på samma plats fysiskt. För varje videomöte skapas ett unikt videorum hos Boardeasers samarbetspartner Whereby. Antalet deltagare är begränsat till 12 st. Rekommenderade webbläsare är Chrome och Firefox.

 

Skapa videomöte

På första steget “Förberedelse” i möteshanteringen klickar man i bocken till höger om Videomöte för att ett videmötesrum ska skapas. Videomötesrummet aktiveras 4 timmar innan mötet börjar och inaktiveras 4 timmar efter angiven sluttid. Se bild:

Använda videomötesrummet

I kallelsemailet och i Boardeaser finns länkar till videomötesrummet. Lättaste sättet att hitta länken i Boardeaser är att klicka på länken högst upp i vänstermenyn som dyker upp 4 timmar innan mötets början:

 

När man klickar på länken öppnas videomötesrummet i Wherebys tjänst i en ny flik i webbläsaren. Man behöver godkänna att mikrofon och kamera används av webbläsaren och datorn för att kunna använda dessa.

Klicka nedan för att läsa Wherebys supportdokumentation för mer information:

whereby.helpscoutdocs.com

 

 

Hittade du den hjälp du behövde?