Denna del är uppdelad i två delar. Har du direktintegration mellan Boardeaser och ditt bokföringsprogram ska du följa den första delen nedan. Om du läser in via SIE4-fil till Boardeaser, scrolla då ner till den andra delen.
Ladda upp bokföringsfiler med tillägget koncern
När du ska läsa in SIE4-/Excel-/SAFT-filer i till bolagen i din koncern, behöver du göra detta utifrån koncernmodern. Börja med att gå till "Ekonomi" och sen "Datahantering" i vänstermenyn och se till så att du står i läget koncernmoder när du ska läsa in en SIE4-fil.
Sedan klickar du på knappen “Ladda upp SIE4-Fil”.
Du kan välja att ladda upp filen genom att klicka eller dra och släppa filen/filer i rutan.
På detta sätt får du in bokföringen i moderbolaget. Utöver detta kan du ladda upp bokföringen till moder och dotterbolag samtidigt under Ekonomi - Koncernkonsolidering - Juridisk Bokföring - Bokföringsdata.
Klicka på "Ladda upp bokföringsfiler" och efter du har valt vilken fil du vill ladda upp kommer systemet att ta fram vilken organisation det tillhör. Ifall systemet inte skulle känna igen organisationen så kan du välja vilket dotterbolag filen tillhör till vänster. På så sätt kan du ladda upp bokföring till dotterbolagen snabbt och enkelt.
Har koncernen utländska dotterbolag bör du hantera valutakursen, detta görs under fliken "koncerndata".
Valutakurs
Om koncernen har utländska bolag behöver valutakurser hanteras innan import görs till koncernen. Bolagets valuta justeras i den lokala organisationen under Administration - Inställningar - Avancerade inställningar - Ekonomi - Valuta och Landskod.
När bolagets valuta är inställt ska valutakursen sättas för det specifika bokslutet, detta görs vid varje bokslut. Under fliken valutakurs hämtar Boardeaser genomsnittskurs och ultimokurs från Riksbanken. Boardeaser har i dagsläget stöd för 165 valutor men skulle valutan inte finnas för det specifika bolaget så behöver detta skötas manuellt varje månad.
Innan du går vidare
Gör en avstämning där du kontrollerar alla tidigare steg,
Dvs
- Är alla data korrekt importerat?
- Finns det några nya vilda konton?
- Om bokföringsdata i tidigare perioder?
Tveka inte att höra av dig till supporten för hjälp