Om ni behöver ändra något i ett redan arkiverat protokoll är det möjligt att låsa upp protokollet.
När det arkiverade protokollet låses upp försvinner alla tidigare signaturer. Därmed behöver samtliga ledamöter som är satta som undertecknare signera protokollet igen.
Arkiverade möten
Under "Arkiverade möten" hittas samtliga arkiverade protokoll, med eller utan signeringar. Tryck på "Visa arkiverat protokoll" för det protokollet som ska låsas upp och signeras.
Lås upp arkiverat protokoll
Tryck på ikonen med tre punkter och välj alternativet "Lås upp".
Upplåsning av protokoll
Upplåsningen behöver accepteras av åtminstone två ledamöter (kan vara färre eller fler om organisationen ställt in detta). Välj dig själv och en till att acceptera upplåsningen och klicka på "Skicka".
Om du väljer dig själv räknas det som att du accepterar upplåsningen.
Acceptera upplåsning av protokoll
Upplåsningen hittas och accepteras i arkiverade möten vid det mötet som ska låsas upp. Klicka på "Godkänn".
Redigera protokoll
När samtliga markerade ledamöter accepterat upplåsningen är protokollet upplåst och finns under "Aktiva möten". Klicka på "Redigera protokoll".
Kommentarer och justering
Gör önskade ändringar och gå vidare genom att klicka på "Kommentarer och justering".
Markera protokoll som klart
Klicka på knappen "Markera protokoll som klart".
Markera protokoll som justerat
Klicka i att protokollet är justerat genom att klicka "Markera som justerat".
Godkänn protokoll
Godkänn protokollet genom att klicka "Godkänn".
E-signera protokoll
E-signera protokollet genom att klicka på "Underteckna" intill ditt namn. Påminn andra ledamöter om det behövs. När samtliga ledamöter har e-signerat protokollet så hamnar mötet under "Arkiverade möten".
Om någon ledamot klickar "Markera som undertecknat" kommer protokollet arkiveras och inga signaturer visas.