Guideinnehåll
Organisationsinställningar för:
Organisationens inställningar
Samtliga organisationsinställningar finns under Administration > Inställningar i vänstermenyn. Klicka sedan på "Avancerade inställningar". Ställ in önskade ändringar och fortsätt genom att klicka "Spara".
Organisation
Ställ in hur er organisation ser ut. Hur många anställda är det? Hur ser ägarstrukturen eller styrelsestrukturen ut? Denna information ligger till grund för funktioner så som Compliance.
Lär dig mer om hur du konfigurerar Compliance i guiden Hur använder jag compliance?.
Säkerhet
Ställ in organisationens säkerhetsinställningar. Kräver ni t.ex. era användare att ha tvåfaktorsautentisering?
Styr hur mycket information som skrivs ut i e-postmeddelanden. Aktivera inställningen om styrelsen accepterar att information skrivs ut i e-postmeddelanden, till exempel tilldelade beslut och att göra-uppgifter. Låt inställningen vara avmarkerad om styrelsen vill att användare ska logga in för att kunna ta del av information (säkrare).
Möten
Ställ in mötesinställningar för organisationen. Hantera avancerade inställningar kring möten och er mötesprocess. Här kan ni ställa in hur möten ska numreras, hur ni vill att dom ska justeras, när kallelser och rapporter ska sammanställas innan ett möte.
Kontinuerlig numrering innebär att numreringen av nya dagordningspunkter bestäms efter det tidigare högsta numret på den senaste dagordningspunkten. Exempelvis innehåller möte 1 dagordningspunkterna 1-14 kommer möte 2 starta från dagordningspunkt 15.
E-signering
Ställ in hur organisationen ska hantera e-signering i systemet. Alla protokoll rekommenderas att signeras via BankID, men övriga dokument kan ni själva ställa in vilka e-signeringslösningar som ni vill använda er av.
Dölj personnummer i e-signerade dokument. Näe denna inställning är aktiverad, kommer certifikatet i slutet av det signerade dokumentet inte inkludera personnummer för de som har signerat. Ändring av inställningen påverkar inte dokument eller protokoll som redan har skickats för e-signering.
För att tillåta signeringsalternativen behöver "Signera protokoll med samma metoder som övriga dokument" vara markerat som valt (se bild ovan).
Språk
Styrelsen kan välja att automatiskt genererade texter i exempelvis styrelseprotokoll ska vara på ett visst språk oberoende av vilket språk som styrelsens användare har ställt in var för sig.
Användarna själva kan ställa in ett annat språk än organisationen. Se hur i guiden Administrera användarkonto.
Styrelseår
Hantera hur styrelsen arbetar under året. Här är det möjligt att ställa in när räkenskapsår börjar, styrelseåret samt när rapportering av olika saker bör ske.
Ekonomi
Ställ in hur rapportering och uppföljning av ekonomin ska fungera i er styrelse. Se vidare i guiden Organisationsinställningar för ekonomi.
Kontrakt
Hantera vem som får påminnelser via e-post gällande kontrakt vars slutdatum eller sista dag för uppsägning närmar sig. Alla kontrakt som har slutdatum eller sista dag för uppsägning inom 3 månader visas. Här kan ni även ange hur ofta påminnelserna ska skickas.
E-post påminnelser som är kopplade till specifika kontrakt kommer oavsett denna inställning att skickas till ansvarig.