När ett protokoll har godkänts och befinner sig i signeringssteget är det låst för vidare redigering. Önskar ni gå tillbaks och redigera protokollet behöver ni först låsa upp protokollet.
Börja med att klicka på "Visa protokoll" på steget "Signera" i mötesöversikten:
Klicka på de tre punkterna uppe till höger och välj "Lås upp".
Grundinställningen i Boardeaser är att protokollet behöver låsas upp av två ledamöter. Om du själv är ledamot kan du t ex välja dig själv och ytterligare en ledamot att acceptera upplåsningen. Begär upplåsningen genom att klicka på "Skicka".
Gå tillbaka till steget "Protokoll" när protokollet har låsts upp. Klicka på "Redigera protokoll".
Godkänna protokollet på nytt
Efter ni redigerat protokollet, klicka på "Kommentarer och justering".
Önskar ni skicka ut protokollet till justering, klicka på "Markera protokollet som klart", sedan "Skicka till justerare". Klicka annars på "Markera protokollet som klart" och sedan "Markera som justerat" för att gå direkt till nästa steg.
Klicka på "Godkänn" för att godkänna protokollet, då låses det på nytt och systemet begär e-signaturer på nytt.