För att kunna lägga in en budget i en graf måste du först skapa och ladda upp i Boardeaser. Det kan läsa om hur du gör HÄR.
Etiketter i en budget eller prognos används när man har flera olika budgetar inlagda i Bordeaser men man vill se en specifik budget i en graf eller tabell.
Vid skapandet av Budgeten eller prognosen behöver du lägga till etiketten och det gör du genom att ange etiketten under rubriken "Etiketter".
För att ta fram budgetdata i din graf går du in under grafer- väljer aktuell graf och sendan så ska du skriva in formeln
"Forecast(<formel>)" för prognos
"Budget(<formel>)" för budget
Detta innebär att datan kommer hämtas från den aktiva prognosen, innanför parantesen ska man skriva in de bokföringskonton som man vill hämta från i budgeten. Exempelvis om man vill se hur mycket man har budgeterat i omsättningen så skriver man in denna formel:
Forecast(-{3000-3999})
Då kommer du få upp något liknande detta.
Har du lagt en etikett på prognosen och vill ta fram den specifika datan kan du använda den i formelfältet genom att skriva ett @ och namnet på etiketten. Exempelvis om etiketten heter P10 så skrivs formeln såhär:
Forecast(-{3000-3999},@P10)
eller
Budget(--{3000-3999},@P10)
Att använda etiketter i prognoser kan vara smidigt av två anledningar,
- Man vill vara säker på att grafen hämtar från rätt etikett
- Man vill använda samma excelmall i flera räkenskapsår istället för att göra nya prognoser/budgetar.