Kontokontroller är till för att kontrollera att ett eller flera konton har ett specifikt värde. Om ett konto inte stämmer överens med det värde som förväntas så får man en varning.
Observera att kontrollen endast görs utifrån koncernkontoplan samt bokföring som är importerad till koncernen.
Kontokontroll hanteras under sektionen Kontroll, som återfinns under Koncernekonomi-> Koncernkonsolidering på vänsterkanten.
Stämmer kontrollen visas ett OK i grönt istället för Varning.
Skapa ny
För att skapa en ny kontroll tryck på "Skapa ny".
Fyll i Namn och eventuell Beskrivning.
Kontrolltyp kan vara antingen:
Individuell - kontrollerar att varje individuellt konto har det värde som är valt.
Summa - kontrollerar att summan av alla valda konton har det värde som är valt
Ange Konto eller Kontointervall
Ange Värde som ska stämmas av mot.
Affärsområden - välj hela koncernen eller respektive bolag.
Tryck på Spara för att bekräfta.
Redigera eller ta bort kontokontroll
Tryck på de tre prickarna (...) till höger på raden och välj antingen Redigera eller "Ta bort".
Varning
Om det finns en varning för en kontokontroll kommer det att synas en siffra efter namnet Kontroll i flikarna under koncernkonsolidering.
Det går att välja om man vill visa alla kontokontroller eller bara de med varning.
För att se en varning, tryck på namnet på kontokontrollen för att fälla ut listan.
Bokföring avser värdet som finns bokfört i koncernen på det kontot/kontona.
Elimineringarna hämtas från företaget som är valt.
Summan är bokföringen på kontot i företaget som är valt.