Denna guide ger en översiktligt introduktion till koncernrapportering med målet att ge en förståelse för hur man enklast strukturerar koncernrapporteringen i Boardeaser och vad som särskiljer koncernrapportering från rapportering i ett enskilt bolag.
Från koncernen konto kommer man åt all data som är inläst i dotterbolagen, inklusive moderbolaget, med ett undantag, KPI-data (datavariabler) som behöver omvandlas till koncerndatavariabel innan de kan användas i koncernen.
Koncernmodern når sina dotterbolags juridiska bokföring, inklusive budgetdata.
Datahantering
Vid koncernrapportering krävs det att data, förutom bokföring exempelvis budgetdata, struktureras så att organisationens behov av uppföljning och analys underlättas.
Vill man på exempelvis ta fram nyckeltal som omsättning per anställd baserad på ett enskilt företags konsoliderade bokföringsdata och budgetdata krävs det att all data finns inläst på nivån Importerad data, se nedan.
För varje bolag i koncernen finns det två datanivåer, importerad data och juridisk bokföring.
Juridisk bokföring
Bokföringsdata – vid inläsning av bokföring så sparas den som juridisk bokföring i systemet, på den nivån är datan helt opåverkad och 100% samma som datan som exporterades från bokföringssystemet.
Budgetdata – budgetar som läses in i de enskilda bolagen sparas som juridisk bokföring.
KPI-data – KPI-data/Datavariabler som läses in i de enskilda bolagen sparas som juridisk bokföring.
Importerad data
Bokföringsdata – När import till koncern sker i Koncerndata fliken läses den juridiska bokföringen in till nivån importerad data, i detta steg eventuella kontobryggningar och valutakonverteringar. När bokföringsdatan på nivån importerad data jämförs med data i bokföringssystemet kan det alltså förekomma skillnader.
Budgetdata – I koncernen kan budgetdata läsas på nivån importerad data. Detta kan göras för de affärsområden som Koncernen har vilka inkluderar de enskilda bolagen såväl som koncernen som helhet.
KPI-data – KPI-data kan läsas på nivån importerad data. Detta kan göras för de affärsområden som Koncernen har vilka inkluderar de enskilda bolagen såväl som koncernen som helhet.
Strukturera rapporteringen
Eftersom koncernen når samtlig data i dotterbolagen finns möjligheten att samla all rapportering till koncernkonto.
Organisationen kan alltså välja att samla all rapportering till koncernen eller hantera den i de enskilda bolagen.
Tabeller och grafer som skapas i koncernen kan delas till dotterbolagen så oavsett om rapporteringen samlas eller om den sprids till dotterbolagen kan arbetet ske effektivt och framtida uppdateringar ske på ett strukturerat och enkelt sätt.