För att ändra mötesnummer på ett arkiverat möte behöver först protokollet låsas upp. Är protokollet signerat sedan tidigare behöver det i samband med upplåsningen signeras om av samtliga ledamöter.
Visa arkiverat protokoll
Klicka först på "Möten" och "Alla möten" i vänstermenyn.
Klicka på fliken "Arkiverade möten", välj vilket möte som ska redigeras och klicka sen på knappen "Visa arkiverat protokoll" för specifikt möte.
Lås upp arkiverat protokoll
Klicka på ikonen med de tre prickarna (···) och välj alternativet "Lås upp".
Skicka begäran om upplåsning
Observera att vid upplåsningen kommer samtliga ledamöter som redan signerat protokollet behöver signera protokollet igen.
Välj de ledamöter som ska kunna acceptera upplåsningen av protokollet. Fortsätt genom att klicka på "Skicka".
Du kommer automatiskt att godkänna upplåsningen om du väljer dig själv.
Acceptera upplåsningsbegäran av arkiverat protokoll
De personer som fått upplåsningsbegäran behöver klicka på "Godkänn" för att protokollet ska låsas upp.
Upplåsningsbegäran hittas för specifikt möte under fliken "Arkiverade möten".
Upplåst protokoll
När protokollet blivit upplåst så är det möjligt att redigera mötesinformationen och därmed ändra mötesnummer. Klicka på knappen "Redigera mötesinformation" i fliken "Förberedelse".
I denna vy kan du ändra mötesnumret. Spara ändringarna genom att klicka "Spara" eller "Spara och gå vidare".
När mötesnumret är ändrat kan du klicka på fliken "Protokoll" och sen knappen "Kommentarer och justering".
Markera protokoll som klart
Klicka på knappen "Markera protokollet som klart".
Markera protokoll som justerat
Klicka på knappen "Markera som justerat" för att gå vidare.
Önskar du att skicka protokollet för justering, klicka på "Skicka till justerare".
Godkänn protokoll
Klicka på knappen "Godkänn" för att godkänna protokollet och ta det till signering.
E-signera protokoll
Nu är det möjligt att e-signera protokollet igen. Signera genom att klicka på knappen "Signera". Påminn vid behov genom knappen "Påminn".
När samtliga undertecknare signerat protokollet hamnar mötet under "Arkiverade möten".