En guide på hur du kan:
Klicka på ovanstående länkar för att komma till det området du vill lära om eller följ guiden från start till slut.
1. Skapa en dagordningsmall
Klicka på "Möten" sen "Dagordningsmallar" i vänstermenyn. Därefter klickar du på "Ny dagordningsmall".
Redigera dagordningsmall
Då hamnar du i denna vy där du kan redigera dagordningsmallen. Börja med att skriva namnet på mallen.
Till vänster om punknumret finns två ikoner. Ikonen med sex prickar använder du för att dra och släppa dagordningspunkterna i önskad ordning. Ikonen med en pil används för att öppna och kunna redigera dagordningspunkten.
Redigera dagordningspunkt
Klickar du på ikonen med en pil finns möjligheter att redigera specifik dagordningspunkt. Här går det att ange tidsestimat, punkttyp samt att sätta paus efter punkt. Sätt rubrik på dagordningspunkten och förbered punktbeskrivning och protokolltext vid behov. Skapa sedan fler dagordningspunkter genom att klicka på knappen "Lägg till punkt".
Spara dagordningsmall
När du är klar med dagordningsmallen klickar du på knappen "Spara".
När du redigerar en dagordningsmall så sparas den dagordningsmallen kontinuerligt automatiskt.
Sparade dagordningsmallar
Sparade dagordningsmallar återfinns under "Möten" sen "Dagordningsmallar" i vänstermenyn.
Redigera/Ta bort dagordningsmall
Klicka på ikonen med de tre prickarna (···) till höger om dagordningsmallen för att redigera eller ta bort en dagordningsmall.
2. Använd en dagordningsmall
För att använda dagordninsmallen till ett möte, börja med att först klicka "Möten" sen "Planera möte" i vänstermenyn. Fyll i relevant mötesinformation och klicka sedan "Spara och gå vidare".
I nästa steg syns samtliga dagordningsmallar som organisationen har. Välj vilken du vill använda genom att klicka "Använd".
Dagordningsmallen är tillagd i mötets dagordning. Här går det även bra att redigera dagordningen precis som beskrivits ovan.
Spara ändringar i en ny dagordningsmall
Görs det ändringar i dagordningen så är det möjligt att spara ändringarna i en dagordningsmall. Klicka ikonen med tre prickar (···) och välj "Spara som mall".
Ange namn på dagordningsmallen och klicka "Skapa".
Därefter kan du redigera den nya dagordningsmallen som beskrivits ovan. Fortsätt genom att klicka "Spara".
Den nya dagordningsmallen finns nu sparad i "Dagordningsmallar".
3. Dela en dagordningsmall
Vill du ha samma dagordningsmall i flera organisationer går det att dela dagordningsmallar mellan organisationerna.
För att dela dagordningsmallar mellan organisationer, klicka först "Verktyg" sen "Mallbibliotek" i vänstermenyn. Klicka på "Publicera mall" och därefter på knappen "Publicera" bredvid den mall du vill dela.
Publicera dagordningsmall
Skriv rubrik, beskrivning. Ange vem som är skapare av dagordningsmallen och välj synlighet. Det går att markera om det behövs en kod för att nå mallen.
Publika mallar - blir synliga för alla användare i Boardeaser
Privata mallar - blir synliga för alla organisationer du är med i
Dolda mallar - blir synliga för specifika användare som du väljer att dela med
Publicerad dagordningsmall
Därefter är dagordningsmallen publicerad, alla dina publicerade mallar återfinns "Publicerade mallar". Där finns möjlighet att dela och avpublicera dagordningsmallen.
Importera dagordningsmall till annan organisation
Byt till den organisation du vill importera dagordningsmallen till. Klicka sedan på "Verktyg" sen "Mallbibliotek" i vänstermenyn. Klicka på "Privata/dolda mallar" och på knappen "Spara" bredvid mallen. Därefter är dagordningsmallen tillgänglig att använda i denna organisation.