En graf skapas inne på samma område som rapport-tabeller, widgets samt radmallar, d.v.s. under Ekonomi och Komponenter i vänstermenyn. För koncern hittar man det under motsvarande menyval, fast under Koncernekonomi.
Ny graf
För att skapa en graf tryck på fliken "Grafer" och därefter på knappen "Ny graf".
Då öppnas denna vy. Välj önskad period under "Välj sista datum i perioden".
Observera att bokföring måste vara inläst för att kunna visualisera data i grafen.
Fliken data
Namn
Namnge grafen, den måste ha ett namn för att kunna sparas.
Kopieringsskydd
Se frågetecknet för ytterligare information.
---
Nedan justeringar av grafen rekommenderar vi att man gör efter att datakällan/källor fyllts i för att man först då kan se hur det slår igenom visuellt i grafen.
Upplösning
Där ändrar man i vilket tidsintervall du vill se grafen i, det går ner från dag till dag till årsvis tidsintervall.
OBS! om kvartal används, och det är ett brutet räkenskapsår, kommer detta att återspeglas i hur kvartalen visas i grafen.
Exempelvis om ett räkenskapsår börjar 2024-07-01, kommer kvartalsindelningen se ut som följande:
Q1 2025 = Jul, Aug, Sep 2024
Q2 2025 = Okt, Nov, Dec 2024
Q3 2025 = Jan, Feb, Mar 2025
Q4 2025 = Apr, Maj, Jun 2025
Detta beror på att räkenskapsåret i systemet benämns som 2025, utifrån slutdatumet.
Typ
Här väljer man vilken typ av graf man vill ha, det finns att välja mellan stapel, cirkeldiagram eller en mätare.
Stapeltyp
Finns att välja mellan Standard, Vattenfall, och Stapel.
-----
Lägg till datakälla
Fyll i formel eller kontointervall. En formel kan vara ett eller flera balans- eller resultatkonton, funktioner eller nyckeltal/KPIer.
Vill du läsa mer om hur formler fungerar kan du göra det i guiden Introduktion till Formler.
I detta fall skrivs alla intäktskonton in vilket resulterar i formeln: -{3000-3999}.
Tryck på "Lägg till" för att bekräfta.
Nu visualiseras datakällan i grafen, förutsatt att bokföringsdata finns för i den perioden.
När man fyller i en formel i datafältet så kommer R3 och R12 att tas fram också, de räknar ut medel av de senaste 3 respektive 12 månaderna. Dessa går att ta bort genom att trycka på där det står "Linje" och välja "Inget".
Du kan även ändra staplarna till linjer, det gör du genom att trycka på där det står "Stapel" och ändra till "Linje"
Därefter är det bara att lägga till fler datakällor/formler om det är av intresse att jämföra konton eller intervaller. Exempelvis intäktskonton jämfört med alla kostnadskonton.
Vill du ändra i formeln eller namnet på formeln trycker du på pennan till höger om formeln.
Nu har du skapat din graf, denna graf går att använda i rapporter och dashboards.
Fliken Utseende
Enhet: Är oftast inställd på automatisk då systemet känner av vilken enhet det är men ibland kan man vilja ha sin egna enhet som man lagt in från ett nyckeltal.
Antal Decimaler: Här väljer man hur många decimaler man vill kunna se, som högst kan man välja 3.
Nummerskalning: Nummerskalning innebär hur siffrorna skalas av, om hela summan ska visas eller om de ska avgränsas till Tusen. Som högst kan det skalas till miljard.
3D-djup och Vinkel: Ändring i 3D-djupet gör att staplarna blir i 3D och vinkeln kan man göra att vinkla ner grafen så man ser staplarna tydligare. Vinkeln fungerar endast om man använder 3D-djupet.
Rotera: Vrider hela grafen 90 grader klockvis så staplarna hamnar på vågrätt.
Till sist utseendemässigt kan man välja att visa värdena vid varje stapel.
X/Y-Axel
I X-axeln väljer du vilket vilket tidsspan du vill se datan i. Du kan välja mellan Auto, Relativ eller Räkenskapsår.
Auto innebär att systemet känner av hur mycket data du har inläst och följer datan månad för månad som går.
Räkenskapsår kan du se hela årens data från 6 år tillbaka till nuvarande år, eller bara att se nuvarande år genom att välja "Nuvarande år" i båda fälten "Från" och "Till".
Relativ väljer du i antal månader bakåt och framåt. Du kan som mest gå 60 månader bakåt och som minst 1 månad, framåt kan du gå max 48 månader.
Att kunna se framåt i tiden är en bra inställning om du vill jämföra och se hur utfallet står sig gentemot budget eller hur prognosen utvecklar sig.
I Y-axeln väljer du vilka värden du vill kunna se. Detta kan var till hjälp när man har väldigt höga värden så kan man välja att se ett visst span eller om man vill komprimera grafen. Ändra från Auto i y-axeln till Anpassad och därefter kan du välja vilket som ska vara minsta värdet och högsta