Denna funktionalitet kräver att tillägget Business Unit är aktiverat.
Det går att skapa upp affärsområden på respektive juridisk enhet, men även på koncernnivå (det kräver tillägget koncernkonsolidering).
Det finns två möjligheter att skapa affärsområden, dels en enkel variant, dels en avancerad.
För enkla affärsområden, finns det även möjlighet att använda sig av affärsområdesregel, se guiden Användningsområde affärsområdesregel.
Gå till Ekonomi/Koncernekonomi - Datahantering i vänstermenyn.
Under fliken Affärsområden klickar du på knappen “Nytt affärsområde”.
Enkelt affärsområde
Vi börjar med den enkla varianten, där alla transaktioner som innehåller något av det som kryssas i i bilden nedan kommer att visas. OBS! önskas kombinationer, läs vidare under "Avancerat affärsområde".
Kryssar man i "Skapa ett affärsområde för varje valt alternativ", skapas ett affärsområde per val.
Namnge affärsområdet och välj en eller fler indelningar (Projekt, Resultatenheter etc) från dimensionerna i bokföringen.
Klicka på “Spara”.
Nästa gång som juridisk bokföring importeras till bolaget, kommer bokföringen att taggas upp med dessa och du kan se till exempel resultatrapporter för endast det utvalda affärsområdet.
Skapas affärsområdet upp i koncernen, är det koncerndata som måste importeras.
Avancerat affärsområde
Det andra valet är att skapa ett "avancerat" affärsområde, där man har fler möjligheter att slå samman, välja kombinationer och exkludera dimensionerna vid skapandet.
Även här trycker man först på "Nytt affärsområde" och väljer istället "Avancerad" istället för enkel. Efter att man är klar med att skapa upp alla affärsområden, måste juridik bokföring läsas in på nytt för att bokföringstransaktionerna ska "taggas upp" med den nya informationen.
Skapas affärsområdet upp i koncernen, är det koncerndata som måste importeras.
Ange under "Namn" vad det nya affärsområdet ska heta.
Under "dimensionsnamn" väljer man först dimensionen. Där hittar man respektive dimension från bokföringen samt möjligheten att välja ett enskild bolag.
Sedan väljer man vilken/vilket under "objektnamn".
Tryck på plustecknet för att lägga till fler rader. Om en rad behöver tas bort, använd papperskorgsknappen.
Det finns sedan tre varianter att välja mellan vid skapandet:
(+) för union (transaktioner för alla valda dimensioner räknas ihop)
(-) för differens (differensen mellan transaktionerna på valda dimensioner visas)
(*) för snitt (transaktioner som taggats med alla val visas)
Kombinera union och snitt för ett bolag i koncern
Det är även möjligt att skapa avancerade affärsområden i koncern, där man exempelvis endast vill få med ett par av kostnadsställena från ett av bolagen. Detta gäller även om man har flera bolag i en koncern som har samma ID-nummer på kostnadsställena. Då behöver man identifiera de genom att ange bolaget samt resultatenheten för att få det korrekt.
Då får man skriva (1+2)*3, för att summera produktion och LM, men endast för bolaget "Boardeaser Subsidiary 1".