Vill styrelsen lagra protokoll och beslut från möten har hanterats i Boardeaser så är det möjligt att lägga in dessa i efterhand. Beslut följs på så sätt upp i beslutsuppföljningen på samma sätt som om de noterats i protokoll som är har skapats i Boardeaser.
Ladda upp historiska möten
Klicka på "Möten" > "Alla möten" i vänstermenyn. Klicka sedan på ikonen med tre prickar (···) och välj alternativet "Historiska möten".
Då landar du i denna vy. För att ladda upp ett historiskt protokoll, klicka på "Ladda upp protokoll".
Bifoga ett eller flera protokoll samtidigt för dina historiska möten. Dessa behöver vara i .pdf-format.
När du laddat upp protokollet/protokollen, klicka på "Ladda upp".
Härifrån går det att redigera de historiska mötena du laddat upp protokoll till. Klicka på "Redigera".
Fyll i följande information:
- Mötesrubrik
- Mötesnummer
- Datum
- Plats
Det är även möjligt att lägga till beslut genom att klicka på knappen "Lägg till beslut".
Därefter klickar du på "Skapa möte" för att slutföra uppladdningen av historiskt möte. Klickar du på "Stäng" kommer du tillbaka till "Utkast" fliken.
När du har klickat på "Skapa möte" hamnar mötet i fliken "Historiska möten". Härifrån går det att redigera och/eller ta bort det historiska mötet.
Uppladdat historiskt möte återfinns även om du klickar på "Möten" > "Alla möten" i vänstermenyn. Under fliken "Arkiverade möten" syns uppladdade historiska möten.
Redigera/ta bort historiska möten
Klicka på "Möten" > "Alla möten" i vänstermenyn. Klicka sedan på ikonen med tre prickar (···) och välj alternativet "Historiska möten".
Om du vill redigera detaljerna för ett historiskt möte alternativt ta bort ett historisk möte klickar du på fliken "Historiska möten". Där visas en lista över de historiska möten som är tillagda. Klicka antingen på "Redigera" eller den röda "Ta bort"-knappen med ett x för att ta bort mötet.