För att lägga till användare i organisationen behöver du ha behörighet Administratör. Som Administratör kan du även redigera användaruppgifter som Roll, Funktion, Titel samt Behörighet.
Namn, e-post, telefon samt språk är individuella inställningar och kan bara ändras av användaren själv.
Lägg till användare
Logga in och gå till den organisation du ska lägga till användaren
Välj "Administration" sen "Användare" i vänstermenyn och klicka sen på knappen "Lägg till användare"
Fyll i namn och e-post i formuläret under användarlistan, telefonnummer är valfritt. Säkerställ att e-postadressen stämmer.
Välj sedan Språk, Roll, Funktion, Titel och Behörighet
Om du vill att användarens åtkomst automatiskt ska tas bort ett visst datum klickar du i “Tillfällig åtkomst” och väljer datum
När du är klar med en användare klicka på knappen "Lägg till".
Vill du bjuda in fler personer så klickar du på “Bjud in fler användare” i nästa steg, då visas ett formulär för ytterligare en person.
När du är klar avslutar du med att klicka på “Skicka inbjudningar” och inbjudningsmail skickas till den eller de e-postadresser du angav.
Acceptera inbjudan
När en användaren blir inbjuden till en organisation får användaren ett inbjudningsmail skickat till den e-post som anges. Har användaren inget tidigare konto till den e-postadressen behöver ett användarkonto skapas. Det går att göra i inbjudningsmailet genom att klicka på "Registrera dig på Boardeaser".
Har inbjuden användare ett befintligt konto så kan användaren istället klicka på "Logga in på Boardeaser" i inbjudningsmailet.
Ej accepterad inbjudan eller fel e-postadress
Om inbjuden användare har en ikon till vänster om namnet beror det på att användaren inte accepterat inbjudan.
Ej accepterad inbjudan
De inbjudna användarna måste klicka på länken i det mailet och välja ett lösenord för att kunna logga in. Om de inte fullföljer registreringen kan du klicka på den blåa ikonen till vänster om namnet för att skicka inbjudningsmejlet på nytt.
Fel e-postadress
Varför användaren inte har accepterat inbjudan kan i sin tur bero på att fel e-postadress är inbjuden till organisationen. Säkerställ att rätt e-postadress är inbjuden. Om det är fel e-postadress går det att redigera och skicka inbjudningsmailet igen, alternativt ta bort och lägga till användaren på nytt. Då klickar du på ikonen med de tre punkterna (···) till höger och väljer något av alternativen "Redigera" eller "Ta bort".