Se till en början till att expandera varje punkt med pilen till vänster om punktnumret, för att kunna redigera den.
Dagordningen, och senare protokollet, består av punkter som har följande egenskaper:
- Nummer på punkten: Den första punkten på ert första möte har nummer 1. I Inställningar > Avancerade inställningar kan ni ange att numren ska följa efter varandra från protokoll till protokoll och i så fall har första punkten det nummer som följer efter sista punkten i föregående protokoll i fortsättningen.
- Rubrik: Här skriver du punktens rubrik. Om du vill göra det enkelt behöver du inte fylla i något mer än rubriken.
- Ikonen bredvid pilen: Om du vill ändra ordning på punkterna i dagordningen klickar du på de sex punkterna och drar punkten upp eller ner till valfri ordning.
- Ta bort-knapp: Klicka på den röda knappen med kryss på för att ta bort punkten från dagordningen.
- Ange föredragande: Här kan du ange om det finns någon som är föredragande eller punktansvarig.
- Tidsestimat: Här anger du en uppskattning av hur lång tid ni ska ägna er åt denna punkt. Tiderna summeras i slutet av dagordningen.
-
Ange punkttyp: Ange om punkten ska vara en beslutspunkt, diskussionspunkt, informationspunkt, formaliapunkt, beslutsuppföljning, mötesuppföljning, rapportuppföljning samt uppgiftsuppföljning.
Anges beslutsuppföljning, rapportuppföljning, rapportuppföljning eller uppgiftsuppföljning läggs en knapp till ("Lägg till beslut", "Lägg till rapporter", "Lägg till möten" eller "Lägg till uppgift") där det är möjligt att inkludera beslut/rapporter/möten/att göra-uppgifter till dagordningspunkten. - Punktbeskrivning: I detta fält beskriver du vad ni ska avhandla på denna punkt under mötet. Under Inställningar > Avancerade inställningar finns ett val som heter “Ta med punktbeskrivning i mötesprotokoll”. Om detta är aktiverat kan punktbeskrivningen redigeras även på protokollet och texten tas med i det färdiga protokollet (annars sker inget av dessa).
- Paus efter punkt: Det är möjligt att ställa in paus efter punkten. Tiden läggs till på totala tidsestimatet för hela mötet.
- Protokolltext: Om du klickar på knappen "Förbered protokollanteckningar" kan du skriva ett utkast till färdig protokolltext. Denna text syns inte i dagordningen när den visas för andra. Ett bra tips är att skriva protokolltexter för alla formaliapunkter här i förväg. Sparar du dagordningen som mall sparas även de förberedda protokolltexterna.
- Bilagor: Om du vill kan du bifoga dokument som underlag till punkten, till exempel ett avtalsförslag som ska diskuteras. Du kan klicka eller dra och släppa filer i den rutan.
- Lägg till förslag på beslut och att göra-uppgifter: Här kan du skriva in förslag på beslut och att göra-uppgifter i förväg samt ställa in om dessa förslag ska visas i dagordningen eller inte.