Det finns tre behörighetsnivåer i Boardeaser:
- Administratör: Användare som är administratörer kan se och göra allt i Boardeaser.
- Observatör: Användare som är observatörer kan se allt men endast göra saker som tilldelats dem specifikt.
- Begränsad: Användare med begränsad behörighetsnivå kan bara se och göra saker som tilldelats dem specifikt.
I korthet är rollen som Administratör tänkt för de användare som ska använda Boardeaser aktivt, det vill säga skapa möten, bjuda in till möten, skriva protokoll etc.
För användare som ska kunna se hela din organisations material men utan att kunna redigera finns behörigheten Observatör, denna behörighet lämpar sig till exempel för en revisor eller styrelseledamöter som inte ska skapa möten.
Den lägsta behörigheten är Begränsad, med denna behörighet kan användaren inte redigera eller läsa något annat än det som specifikt tilldelats denne. Denna behörighet är lämplig för till exempel någon som är adjungerad vid återkommande styrelsemöten.