Här hanteras de olika ekonomikomponenter, vilka sedan kan distribueras till organisationerna.
Härifrån går det även att importera bokföring till respektive organisation.
Komponenter och Dashboard
Att skapa upp de enskilda komponenterna fungerar på samma sätt som i en enskild organisation. Skillnaden här är att man inte kopierar inställningar till organisationen, utan de styrs istället från Client Managern, så att man inte behöver ändra i en komponent i alla bolag.
Se ytterligare guider under Ekonomi, för hur man skapar upp respektive komponent.
Dashboard
Dashboards går att publicera och distribuera till alla eller enskilda organisationer på samma sätt som radmallar, se guiden Publicera och distribuera dashboards från Client Manager.
Komponenter
Komponenter (ej KPI) hanteras via funktionen "Synlighet" som finns under inställningarna på respektive komponent. (Manager=Dela till organisation) Här finns ännu inte möjligheten att dela till enbart vissa organisationer, utan alla som tillhör Client Managern får komponenten tilldelad.
I Client Manager finns det även möjlighet att sätta "Kopieringsskydd" på komponenterna (ej variabel och KPI).
Här följer en förklaring till vad kopieringsskyddet innebär:
Bokföring
Under fliken "Bokföring" laddas bokföringsfiler upp på samma sätt som i en enskild organisation.
Det går att ladda upp filer för flera organisationer och bokföringsår samtidigt. Det går även här att exportera bokföringsmallen, för de bolag som inte har SIE4- eller SAF-T-filer för import.
Systemet känner av vilket organisationsnummer det står i filen och försöker matcha det mot en av organisationerna som är kopplad till Client Managern.
Om organisationsnumret inte är angett i Boardeaser eller att det inte är skrivet i samma format, så det inte matchar, får man istället välja rätt bolag i rullistan.
Kontrollera eventuella felmeddelanden genom att trycka på knappen "Varningar" till höger om respektive fil. Se denna guide för ytterligare information, Felsökning import av bokföring.
När allt är ok, tryck på "Ladda upp" för att importera bokföringen till respektive organisation.