För att ta bort möten behöver du ha behörigheten Administratör. Baserat på mötet är aktivt eller arkiverat så tas möten bort på olika sätt.
Ta bort aktivt möte
Är mötet aktivt så går det att ta bort det genom att klicka "Möten" > "Alla möten" i vänstermenyn. Därefter klicka på ikonen med de tre prickarna (···) och välja alternativet "Ta bort".
Bekräfta borttagandet genom att följa instruktionerna och klicka på knappen "Ta bort".
Ta bort arkiverat möte
Är mötet arkiverat behöver mötet först låsas upp för att kunna tas bort. Klicka "Möten" > "Alla möten i vänstermenyn.
Klicka sedan på "Visa arkiverat protokoll" för det protokollet som ska låsas upp.
Klicka på ikonen med tre punkter (···) och välj alternativet "Lås upp".
Upplåsningen behöver accepteras av åtminstone två ledamöter (kan vara färre eller fler om organisationen ställt in detta). Välj dig själv och en till att acceptera upplåsningen och klicka på "Skicka".
Om du väljer dig själv räknas det som att du accepterar upplåsningen.
Upplåsningen hittas och accepteras i arkiverade möten vid det mötet som ska låsas upp. Klicka på "Godkänn".
När samtliga markerade ledamöter accepterat upplåsningen är protokollet upplåst och finns under "Aktiva möten". Därefter kan du klicka på ikonen med de tre prickarna (···) och välja "Ta bort" för mötet.
Bekräfta sedan borttagandet genom att följa instruktionerna och klicka på knappen "Ta bort".
Ta bort mötesrelaterad mapp till borttaget möte
När är ett möte tagits bort kommer det mötet fortsatt att ha en mötesmapp i dokumentarkivet. Denna mötesmapp kan vid behov tas bort.
För att ta bort mötesmappen klickar du på "Dokument" > "Alla dokument" i vänstermenyn och klickar sedan till in i mappen "Styrelsemöten".
Det borttagna mötet har inget hänglås och kan därmed tas bort genom att klicka på ikonen med tre prickarna (···) och välja "Ta bort" för mötesmappen.