Klicka på "Ekonomi" och sedan knappen ”Komponenter” i vänstermenyn. Under fliken "Grafer" klickar du därefter på knappen ”Ny Graf”.
Här kan du visualisera vad som helst från balansrapporten, resultatrapporten, budget och dina egna nyckeltal.
Börja med att klicka på fältet under ”Lägg till datakälla”. Nedan följer några exempel på vad du kan skapa i grafen:
Fördefinierade grupperingar: T.ex. kundfordringar, kassa och bank m.m. Klicka på en gruppering i dropdownmenyn och klicka på knappen ”Lägg till”.
Egna nyckeltal: Klicka på ”Default” högst upp och välj bland era egna nyckeltal.
Egen formel: Du kan själv skriva formler för vad du vill visualisera, t.ex. konton från bokföringen. Du kan t.ex. skriva –{3000-3999} för att visualisera omsättningen (negativt tecken före för att få intäkterna positiva) från alla intäktskonton. Tips: längst ner till höger kan du välja att visa en RR eller BR om du vill se specifika kontonummer i bokföringen.
Flera datakällor i samma graf: Om du t.ex. vill ha med omsättning och rörelsekostnader i samma graf så lägger du först till omsättning enligt ovan. Klicka sedan på formelfältet igen (det dyker upp ett nytt längst ner). Där kan du t.ex. skriva in formeln {4000-4999} och klicka ”lägg till”. Tips: Du kan ta bort R3 och R12 på varje graf genom att sätta dem till ”Inget”.
Nya nyckeltal från datakällor: Du kan visa nya nyckeltal i grafen genom att kombinera data. T.ex. så kan du skriva (–{3000-3999})/antalanstallda om du vill få ut omsättning per anställd (då har vi lagt in ett eget nyckeltal som heter antalanstallda för antal anställda respektive månad).
Sätt X och Y axel: Du kan själv styra hur långt bak och hur många månader framåt i tiden du vill ha med. Klicka på knappen ”Fler inställningar”, där kan du t.ex. sätta X-axeln till “Relativ” (då väljer du hur långt fram och tillbaka i tiden X-axeln ska vara) eller ”Räkenskapsår” (då väljer du om X-axeln endast ska visa nuvarande räkenskapsår eller några år tillbaka). Du kan också justera Y-axeln genom att välja “Fixed” och sedan ange min och max-värden.
Jämför med budget eller tidigare år: Om du vill ha med t.ex. en stapel för föregående år och en linje med budget (den ni laddat upp i Boardeaser via excelmallen) så klickar du på fältet “Lägg till datakälla” och sedan ”Funktioner”. Där kan du scrolla ner och välja ”PrevYear(”. Sen skriver du in det du vill hämta data för från föregående år, t.ex. “PrevYear(–{3000-3999)” om du vill visa omsättning för föregående år. På samma sätt kan du lägga till budgetdata men väljer då ”Budget(” och kan då skriva in “Budget(–{3000-3999})”.