Utan att skapa koncernbokslut går det inte att importera bokföring till koncernen, så dessa måste skapas för varje period man vill konsolidera. Detta är inget som sker per automatik, utan man måste manuellt skapa upp perioderna.
Välj mellan olika bokslutstyper; År, Tertial, Kvartal eller Månad.
Observera att det inte är rekommenderat att blanda bokslutstyper under samma räkenskapsår, men det går.
Skapa koncernbokslut
Gå till Koncernekonomi-> Koncernkonsolidering-> Inställningar -> Koncernbokslut.
Beroende på om den senaste koncernbokslutsperioden är öppen eller låst ser det ut som någon av bilderna nedan.
Öppen koncernbokslutsperiod
Låst koncernbokslutsperiod
Oavsett vilken som stämmer in, tryck på "Nytt koncernbokslut" och rutan nedan kommer upp.
Välj räkenskapsår
De räkenskapsår som finns att välja på kommer ifrån den juridiska bokföringen. Finns inte önskat år med i listan behöver man först importera juridisk bokföring för att komma vidare. Se guiden Månadskonsolidering: 2.1) Läs in bokföringsdata. Tryck då avbryt, följ guiden och gå sedan tillbaka när bokföringen är importerad till åtminstone moderbolaget.
Bokslutstyp
Period
Skapa en enskild period, eller välj siste perioden på året och kryssa i "Skapa koncernbokslut för tidigare perioder i innevarande räkenskapsår", så kommer alla perioder att skapas upp automatiskt.
Spara
Tryck sedan Spara för att bekräfta.
Valda koncernbokslut skapas nu upp och man kan jobba vidare med koncernkonsolideringen.