Det går att ge användare med behörighet: Begränsad tillgång till utvalda mappar och tillhörande filer.
Observera att användare med behörigheten administratör och observatör alltid kan se alla mappar inom organisationen.
Hantera behörighet
I nedanstående exempel ska användaren få tillgång till en undermapp i "Dokument".
För att ge behörighet till en användare med behörighet: Begränsad, klicka på ikonen med de tre punkterna (···) till den mapp som användaren ska få tillgång till.
Välj alternativet "Hantera behörighet".
I nedanstående exempel ska användaren få specifikt tillgång till mappen "Analys" i mappen "Dokument". Användaren kommer därefter kunna ta del av allt innehåll i mappen "Analys" inklusive underliggande mappar och filer.
I denna vy visas vilka som har behörighet till vald mapp och dess innehåll.
För att lägga till en användare, klicka på "Lägg till personer" och välj bland användarna inom organisationen. Det är möjligt att välja fler användare i taget. Fortsätt genom att klicka "Dela".
När en användare har behörighet till en specifik mapp och dess innehåll visas denna vy upp.
För att ta bort att en användare ska ha tillgång till en specifik mapp och dess innehåll, klicka på "Kan läsa" och välj "Ta bort tillgång".
Ärvd behörighet
En användare kan ärva behörighet till en undermapp. Det innebär att användaren har behörighet till huvudmappen och får automatiskt ärvd tillgång till undermapparna och dess innehåll inom mappen. Det visualiseras genom en ikon intill denna användares namn, där det även framgår från vilken mapp användaren ärver tillgång från.
Hur kan jag använda mappbehörigheter?
Ett exempel där en person kan behöva behörighet till specifika mappar och tillhörande dokument kan exempelvis vara revisorer som för att granska styrelsens arbete behöver ha behörighet till styrelsemöten.
Genom att ge revisorerna behörighet till styrelsemötesmappen kommer de åt innehållet i dessa men inte organisationens andra mappar och dokument.