Går det att skapa ett eget begrepp alternativt att ändra benämning på något begrepp i årsredovisningen?
Nej, eftersom årsredovisning för digital inlämning utgår från Bolagsverkets taxonomi, så finns det inte en möjlighet att lägga till egna rader eller ändra benämningar och noter.
Detta för att det inte ska kunna bli fel i inlämningen och kunna runda Bolagsverkets taxonomier.
Alla definitioner är fördefinierat i en digital inlämning, vilket inte tillåter manuella ändringar.
Om man ändrar begrepp på nettoomsättningen i systemet, kommer den ändå att identifieras som nettoomsättning i den digitala inlämningen.
Detta betyder att man kan behöva ändra på sättet som informationen presenteras i årsredovisningen jämfört med när den har lämnats in manuellt på papper, eftersom det inte finns samma möjligheter i en digital inlämning att styra innehållet.
Den möjlighet som kan finnas för kompletterande information, är att det i vissa noter finns möjlighet via "Hantera rad"-funktionen, kunna aktivera och lägga till en kommentar.
Hur ändrar jag sidbrytningen i pdf-filen?
Det går inte att manuellt påverka sidbrytningen i förhandsgranskningen eller pdf-filen i signeringsflödet, då produkten idagsläget är framtagen för digital inlämning och då är det iXBRL-filen som är relevant. PDF-filen finns som stöd för förhandsgranskning av själva innehållet, men går inte att påverka manuellt av den anledningen.
Kan jag ange beloppen i noterna och övriga uppställningar i KSEK istället för hela beloppet?
Nej, man fyller alltid i exakta belopp, och sedan väljer skalning på inställningssidan.
Hur lägger jag till och tar bort rader i en tabell?
Är det en fördefinerad tabell, tryck på "Hantera rader" och välj de som ska vara aktiva.
I vissa noter, tex "ersättningar till revisorer", där man kan själv lägga till egna rader med ex namnet på revisionsbolaget.
Notera att värden på rader som inte finns med i tabellerna kommer inte med i summeringarna.
Hur gör jag med definitioner som finns definierade på fler ställen i årsredovisningen, exempelvis både i resultaträkningen och i en not?
Det finns en primär och en sekundär hantering av detta fall. I första hand hanteras beloppet via resultat- eller balansräkningen, och där den sekundära är låst. Så om man vill göra en förändring i noten måste man hantera detta i resultat- eller balansräkningen.
Detta är gjort för att inte få olika värden på samma taxonomi.
Exempel: Första bilden är från noten, där rutan för att fylla i värdet är gråmarkerat och man får gå till balansräkningen för att ändra värdet.
Bilden nedan kommer från balansräkningen, där värdet kan ändras. Noten uppdateras då automatiskt.
Hur kan jag byta kontointervall på exempelvis nettoomsättningen?
Tryck på pilen på raden för Nettoomsättning och välj "Hämta bokfört värde".
Tryck på pennan på raden konto och ändra intervallet.
Tryck på Spara.
OBS! tänk på att det inte får finnas överlappande kontointervall, så glöm inte att titta igenom andra intervall som kan påverkas av denna förändring.
Hur tar jag ut fastställelseintyg från Boardeaser när vi inte signerat årsredovisningen digitalt i verktyget?
I dagsläget finns det endast fastställelseintyg för elektronisk signering, då koncernårsredovisningen i första hand är ett verktyg för digital inlämning, så om man lämnar in den manuellt är det något som man behöver ta fram själv och skriva under i original.