Går det att skapa ett eget begrepp alternativt att ändra benämningen på något begrepp i årsredovisningen?
Nej, eftersom årsredovisning för digital inlämning utgår från Bolagsverkets taxonomi, så finns det ingen möjlighet att lägga till egna rader eller ändra benämningar och noter.
Detta för att det inte ska kunna bli fel i inlämningen och kunna runda Bolagsverkets taxonomier.
Alla definitioner är fördefinierade i en digital inlämning, vilket inte tillåter manuella ändringar.
Om man ändrar begreppet på nettoomsättningen i systemet, kommer den ändå att identifieras som nettoomsättning i den digitala inlämningen.
Detta betyder att man kan behöva ändra på sättet som informationen presenteras i årsredovisningen jämfört med när den har lämnats in manuellt på papper, eftersom det inte finns samma möjligheter i en digital inlämning att styra innehållet.
Den möjlighet som kan finnas för kompletterande information, är att det i vissa noter finns möjlighet via "Hantera rad"-funktionen, kunna aktivera och lägga till en kommentar.
Vilken bokföring är det som hämtas in till koncernårsredovisningen?
Den bokföring som hämtas in avser koncernimporterad data för moderbolaget samt koncernen exkl. bokföringsjusteringar.
Hur ändrar jag sidbrytningen i pdf-filen?
Det går inte att manuellt påverka sidbrytningen i förhandsgranskningen eller i PDF-filen i signeringsflödet, då produkten i dagsläget är framtagen för digital inlämning och då är det iXBRL-filen som är relevant. PDF-filen finns som stöd för förhandsgranskning av själva innehållet, men går inte att påverka manuellt av den anledningen.
Kan jag ange beloppen i noterna och övriga uppställningar i KSEK istället för hela beloppet?
Nej, man fyller alltid i exakta belopp och sedan väljer skalning på inställningssidan.
Hur lägger jag till och tar bort rader i en tabell?
Är det en fördefinerad tabell, tryck på "Hantera rader" och välj de som ska vara aktiva.
I vissa noter, t.ex. "ersättningar till revisorer", där man kan själv lägga till egna rader med t.ex. namnet på revisionsbolaget.
Notera att värden på rader som inte finns med i tabellerna inte kommer med i summeringarna.
Hur gör jag med definitioner som finns definierade på fler ställen i årsredovisningen, exempelvis både i resultaträkningen och i en not?
Det finns en primär och en sekundär hantering av detta fall. I första hand hanteras beloppet via resultat- eller balansräkningen, och den sekundära är låst. Så om man vill göra en förändring i noten måste man hantera detta i resultat- eller balansräkningen.
Detta är gjort för att inte få olika värden på samma taxonomi.
Exempel: Första bilden är från noten, där rutan för att fylla i värdet är gråmarkerad och man får gå till balansräkningen för att ändra värdet.
Bilden nedan kommer från balansräkningen, där värdet kan ändras. Noten uppdateras då automatiskt.
Hur kan jag byta kontointervall på exempelvis nettoomsättningen?
Tryck på pilen på raden för Nettoomsättning och välj "Hämta bokfört värde".
Ändra konton eller intervall i rutan som dyker upp. Observera att kontointervallet ersätts för både innevarande och föregående år.
Notera att det finns val för om det är balans- eller resultatkonto som avses samt att det går att exkludera konton.
Tryck på Spara.
OBS! Tänk på att det inte får finnas överlappande kontointervall, så glöm inte att titta igenom andra intervall som kan påverkas av denna förändring. Exempelvis kan man trycka på Kontoanalys högst upp för balans-, resultat- och kassaflödesflikarna.
Hur tar jag ut fastställelseintyg från Boardeaser när vi inte har signerat årsredovisningen digitalt i verktyget?
I dagsläget finns det endast fastställelseintyg för elektronisk signering, eftersom koncernårsredovisningen i första hand är ett verktyg för digital inlämning. För manuell inlämning av koncernårsredovisningen behöver det tas fram separat och skrivas under i original.
Går det att få ut en koncernårsredovisning (KÅR) med fastställelseintyget och tänkta signeringar?
Fyll i fastställelseintyget under fliken Fastställelseintyg.
Lås koncernårsredovisningen genom att klicka på knappen "Lås årsredovisningen" under fliken Slutför.
Tryck på knappen "Gå till signering".
Tryck på knappen för att uppdatera ixbrl-filen.
Fyll i alla önskade fält i översikten samt infoga tänkte underskrifter med knappen "Redigera underskrifter".
När detta är gjort, tryck på namnet på .ixbrl-filen. En separat ruta öppnas där fastställelseintyget syns i början och tänkta underskrifter återfinns i slutet av filen. (OBS! Fastställeseintyget kommer inte med i filen .ixbrl.pdf).