Tvåfaktorsautentisering

Säkerhetskrav i organisationer:
Om din organisation har aktiverat krav på tvåfaktorsautentisering måste alla inbjudna användare aktivera någon av de 2FA-metoderna nedan på sina konton för att få tillgång till organisationens innehåll.

Innehållsförteckning

• Tillgängliga 2FA-metoder
• BankID
• Verifieringskod via e-post
• Återställningskoder
• Ställ in krav på 2FA för organisationen

Tillgängliga 2FA-metoder i Boardeaser

I Boardeaser kan du säkra ditt konto med följande metoder:

• BankID: Inloggning med mobilt eller på fil.
• Verifieringskod via e-post: En sexsiffrig kod skickas till din registrerade e-postadress vid varje inloggning.
• Återställningskoder: Engångskoder som används som reserv om du förlorar tillgången till din e-post.

BankID

Logga in snabbt och säkert med BankID. Du kan koppla ditt BankID direkt till ditt profilkonto.

Läs hur du aktiverar och använder BankID i guiden BankID som inloggningsmetod – Aktivera, avaktivera och felsökning.

Verifieringskod via e-post

När e-postverifiering är aktiverad skickas en sexsiffrig engångskod till din e-post varje gång du loggar in med lösenord.

Observera:

• Om du loggar in via BankID behöver du inte ange e-postkod.
• Tvåfaktorsautentisering via e-post kan inte inaktiveras när den väl har aktiverats på kontot.

Så aktiverar du verifieringskod via e-post:

1. Logga in i Boardeaser, klicka på ditt namn uppe till höger och välj Min profil.

2. Klicka på Säkerhet i vänstermenyn.

3. Klicka på Aktivera vid inställningen för e-postverifiering/återställningskoder.

4. Klicka på Skapa koder. En verifieringskod skickas till din e-post – ange koden i fältet som visas.

5. Dina återställningskoder genereras. Spara eller skriv ut dessa koder på en säker plats och klicka sedan på Fortsätt.

6. Ange den slutgiltiga verifieringskoden som skickas till din e-post och klicka på Aktivera.

Aktiveringen är nu klar! Vid framtida inloggningar anger du koden du får via e-post. Om du inte får någon kod kan du begära en ny efter 120 sekunder.

Återställningskoder

Återställningskoder är engångskoder som reservinloggning om du t.ex. blir av med tillgången till din e-postadress.

Så visar eller skapar du nya återställningskoder:

1. Gå till Min profil > Säkerhet.
2. Scrolla ner till Återställningskoder och klicka på Hantera.

3. Ange ditt lösenord för att verifiera din identitet (om du har loggat in med BankID skickas du vidare direkt).
4. Spara eller skriv ut koderna. Förbrukade koder tas bort efterhand, och du kan skapa helt nya genom att klicka på Skapa koder.

Så använder du en återställningskod vid inloggning:

1. På inloggningssidan där e-postkoden efterfrågas, klickar du på länken Använd en återställningskod.

2. Mata in en av dina sparade koder och klicka på Verifiera.

Observera att varje återställningskod enbart kan användas en enda gång.

Ställ in krav på tvåfaktorsautentisering för organisationen

Som administratör kan du kräva att alla inbjudna användare måste använda 2FA eller BankID för att få tillgång till organisationens data.

Viktigt: Minst en medlem i organisationen måste ha aktiverat tvåfaktorsautentisering på sitt konto innan detta krav kan slås på.

1. Gå till Administration > Inställningar i vänstermenyn.
2. Klicka på Avancerade inställningar.

3. Bocka i alternativet Krav på tvåfaktorsautentisering och klicka på Spara.