Skapar protokoll för flera pappersstyrelser
Skapa och dela mall:
(Detta behöver du bara göra en gång.)
- Logga in och välj en styrelse under “Mina styrelser”.
- Klicka på “Möten” och sedan “Dagordningsmallar”. Klicka på “Skapa mall”.
- Skapa en dagordningsmall där du bara fyller i rubrik och “Protokolltext” för varje punkt.
- Avsluta genom att klicka på “Spara” längst ned på sidan när du är klar.
- Se till att du har tillgång till alla styrelser som ska dela mallen (det ser du enkelt genom att de visas när du klickar på “Mina styrelser”).
- Gå till “Mallbibliotek” i vänstermenyn.
- Klicka på “Publicera mall”.
- Välj den dagordningsmall du nyss skapade och klicka på “Publicera” till höger.
- Fyll i de stjärnmärkta fälten. På “Synlighet” väljer du “Privat”. Klicka på “Publicera”.
- Om du vill kan du i sista steget meddela andra användare att mallen finns tillgänglig, hoppa över detta annars.
- För varje styrelse som ska använda mallen klickar du på “Importera/publicera mall” och klickar sedan på “Spara” för den aktuella mallen.
Skapa protokoll:
- Klicka på “Mina styrelser” och välj sedan aktuell styrelse.
- Klicka på “Möten” och sedan “Nytt möte”.
- Ange “Mötesrubrik”. Klicka på “Spara och gå vidare”.
- Klicka på dagordningsmallen du skapat. Klicka på “Spara och gå vidare”.
- Klicka på “Skicka ingen kallelse”.
- Välj justerare. Klicka på “Spara och skicka till justering”.
- Klicka på “Stäng” när möjligheten att skicka meddelande till justerare visas.
- Klicka på “Justera och lås” längst ned.
- Klicka på “Godkänn justerat protokoll” längst ned.
- Nu ska protokollet signeras av dem som angetts som undertecknare, när det skett arkiveras protokollet automatiskt. Har ni inte e-signering av protokoll så skriver du ut protokollet, skriver på, skannar in, laddar upp och klickar på “Markera som undertecknat”.
- Upprepa för varje styrelse.