Skapa och dela mall:
(Detta behöver du bara göra en gång.)
- Logga in och välj en styrelse under “Mina organisationer”.
- Klicka på Möten och sen Dagordningsmallar i vänstermenyn. Skapa en ny mall genom att trycka på knappen "Skapa mall".
- Välj namn på mallen, tryck på knappen "Lägg till punkt" och fyll i rubrik samt protokolltext för varje punkt. Avsluta genom att klicka på “Spara” längst ned på sidan när du är klar.
- Gå till Mallbibliotek genom att klicka på Verktyg och sen Mallbibliotek i vänstermenyn.
- Publicera mallen genom att trycka på "Publicera mall" och välj "Publicera" på den mall du skapat.
- Fyll i de stjärnmärkta fälten. På “Synlighet” väljer du “Privat”. Klicka på “Publicera”.
- För varje styrelse som ska använda mallen klickar du på “Privata/dolda mallar” och klickar sedan på “Spara” för den aktuella mallen.
Skapa protokoll:
- Klicka på “Mina organisationer” och välj sedan aktuell styrelse.
- Klicka på “Möten” och sedan “Planera möte” i vänstermenyn.
- Ange “Mötesrubrik”. Klicka på “Spara och gå vidare”.
- Tryck på knappen "Använd" för den dagordningsmallen du skapat. Klicka på “Markera dagordning som klar”.
- Klicka på “Skicka ingen kallelse”.
- Tryck på "Skriv protokoll".
- Välj en sekreterare och en justerare. Välj även personer som undertecknare. Klicka på “Kommentarer och justering”.
- Klicka på “Markera protokollet som klart".
- Klicka på “Markera som justerat” längst ned.
- Klicka på “Godkänn” längst ned.
- Nu ska protokollet signeras av dem som angetts som undertecknare, när det skett arkiveras protokollet automatiskt. Har ni inte e-signering av protokoll så skriver du ut protokollet, skriver på, skannar in, laddar upp och klickar på “Markera som undertecknat”.
- Upprepa för varje styrelse.
Skapa en mall
1. Klicka på Möten och sen Dagordningsmallar i vänstermenyn. Skapa en ny mall genom att trycka på knappen "Skapa mall".
2. Välj namn på mallen, tryck på knappen "Lägg till punkt" och fyll i rubrik samt protokolltext för varje punkt. När du är klar, tryck knappen "Spara"
Publicera mall
3. Klicka på Verktyg och sen Mallbibliotek i vänstermenyn. Publicera mallen genom att trycka på "Publicera mall" och välj "Publicera" på den mall du skapat.
4. Fyll i de stjärnmärkta fälten. På “Synlighet” väljer du “Privat”. Klicka sedan på “Publicera”.
Dela mall
5. För varje styrelse som ska använda mallen klickar du på “Privata/dolda mallar” och klickar sedan på “Spara” för den aktuella mallen.