Pappersstyrelser

Skapa och dela mall:

(Detta behöver du bara göra en gång.)

1. Logga in och välj en styrelse under “Mina organisationer”.
2. Klicka på Möten och sen Dagordningsmallar i vänstermenyn. Skapa en ny mall genom att trycka på knappen "Skapa mall".
3. Välj namn på mallen, tryck på knappen "Lägg till punkt" och fyll i rubrik samt protokolltext för varje punkt. Avsluta genom att klicka på “Spara” längst ned på sidan när du är klar.
4. Gå till Mallbibliotek genom att klicka på Verktyg och sen Mallbibliotek i vänstermenyn.
5. Publicera mallen genom att trycka på "Publicera mall" och välj "Publicera" på den mall du skapat.
6. Fyll i de stjärnmärkta fälten. På “Synlighet” väljer du “Privat”. Klicka på “Publicera”.
7. För varje styrelse som ska använda mallen klickar du på “Privata/dolda mallar” och klickar sedan på “Spara” för den aktuella mallen.

Skapa protokoll:

1. Klicka på “Mina organisationer” och välj sedan aktuell styrelse.
2. Klicka på “Möten” och sedan “Planera möte” i vänstermenyn.
3. Ange “Mötesrubrik”. Klicka på “Spara och gå vidare”.
4. Tryck på knappen "Använd" för den dagordningsmallen du skapat. Klicka på “Markera dagordning som klar”.
5. Klicka på “Skicka ingen kallelse”.
6. Tryck på "Skriv protokoll".
7. Välj en sekreterare och en justerare. Välj även personer som undertecknare. Klicka på “Kommentarer och justering”.
8. Klicka på “Markera protokollet som klart".
9. Klicka på “Markera som justerat” längst ned.
10. Klicka på “Godkänn” längst ned.
11. Nu ska protokollet signeras av dem som angetts som undertecknare, när det skett arkiveras protokollet automatiskt. Har ni inte e-signering av protokoll så skriver du ut protokollet, skriver på, skannar in, laddar upp och klickar på “Markera som undertecknat”.
12. Upprepa för varje styrelse.

Skapa en mall

1. Klicka på Möten och sen Dagordningsmallar i vänstermenyn. Skapa en ny mall genom att trycka på knappen "Skapa mall".

2. Välj namn på mallen, tryck på knappen "Lägg till punkt" och fyll i rubrik samt protokolltext för varje punkt. När du är klar, tryck knappen "Spara"

Publicera mall

3. Klicka på Verktyg och sen Mallbibliotek i vänstermenyn. Publicera mallen genom att trycka på "Publicera mall" och välj "Publicera" på den mall du skapat.

4. Fyll i de stjärnmärkta fälten. På “Synlighet” väljer du “Privat”. Klicka sedan på “Publicera”.

Dela mall

5. För varje styrelse som ska använda mallen klickar du på “Privata/dolda mallar” och klickar sedan på “Spara” för den aktuella mallen.