Se till en början till att expandera varje punkt med pilen till vänster om punktnumret, för att kunna redigera den.
Dagordningen, och senare protokollet, består av punkter som har följande egenskaper:
- Nummer på punkten: Den första punkten på ert första möte har nummer 1. I Inställningar > Avancerade inställningar kan ni ange att numren ska följa efter varandra från protokoll till protokoll och i så fall har första punkten det nummer som följer efter sista punkten i föregående protokoll i fortsättningen.
- Rubrik: Här skriver du punktens rubrik. Om du vill göra det enkelt behöver du inte fylla i något mer än rubriken.
- Ikonen bredvid pilen: Om du vill ändra ordning på punkterna i dagordningen klickar du på de sex punkterna och drar punkten upp eller ner till valfri ordning.
- Ta bort-knapp: Klicka på den röda knappen med kryss på för att ta bort punkten från dagordningen.
- Ange föredragande: Här kan du ange om det finns någon som är föredragande eller punktansvarig.
- Tidsestimat: Här anger du en uppskattning av hur lång tid ni ska ägna er åt denna punkt. Tiderna summeras i slutet av dagordningen.
- Ange punkttyp: Ange om punkten ska vara en beslutspunkt, diskussionspunkt, informationspunkt, formaliapunkt eller beslutsuppföljning. Anges beslutsuppföljning inkluderas automatiskt en sammanfattad version av era aktiva beslut i redigeringsläget (ej i visa-läget).
- Punktbeskrivning: I detta fält beskriver du vad ni ska avhandla på denna punkt under mötet. Under Inställningar > Avancerade inställningar finns ett val som heter “Ta med punktbeskrivning i mötesprotokoll”. Om detta är aktiverat kan punktbeskrivningen redigeras även på protokollet och texten tas med i det färdiga protokollet (annars sker inget av dessa).
- Paus efter punkt: Det är möjligt att ställa in paus efter punkten. Tiden läggs till på totala tidsestimatet för hela mötet.
- Protokolltext: I protokolltextrutan kan du skriva ett utkast till färdig protokolltext. Denna text syns inte i dagordningen när den visas för andra. Ett bra tips är att skriva protokolltexter för alla formaliapunkter här i förväg. Sparar du dagordningen som mall sparas även de förberedda protokolltexterna.
- Bilagor: Om du vill kan du bifoga dokument som underlag till punkten, till exempel ett avtalsförslag som ska diskuteras. Du kan klicka eller dra och släppa filer i den rutan.
- Lägg till förslag på beslut och att-göra-uppgifter: Här kan du skriva in förslag på beslut och att-göra-uppgifter i förväg samt ställa in om dessa förslag ska visas i dagordningen eller inte.