Läs in nyckeltal från er verksamhet i Boardeaser och använd i grafer och tabeller. Dessa kan sedan läggas in i rapporter eller dashboards. Nyckeltal kallas även KPIer och Datavariabler i Boardeaser.
Skapa Datavariabel
Har du en handfull nyckeltal som du vill uppdatera är det lättast att göra det direkt i webbgränssnittet. Alternativet är att exportera en mall till Excel eller Google Sheets som man fyller i läser in, se längre ned hur du gör det.
Gå till Ekonomi > Analysera och klicka på knappen “Ny Datavariabel”. Börja med att namnge datavariabeln med det namn som ska användas i systemet, det får inte innehålla mellanslag och bara tecken från a till z och _
Sedan kan du skriva en beskrivning av nyckeltalet och ange enhet. Du kan ange vilken av dessa två typer datavariabeln ska vara:
- Resultat: Ett nytt värde måste anges på ett datum för att det ska räknas, dvs om inget värde anges kommer inget värde visas
- Balans: Alla värden gäller tills vidare, dvs om du anger ett värde för ett datum så kommer det gälla för alla datum efter detta tills nytt värde anges
När du är klar sparar du datavariabeln. Nu kan du börja mata in data, så här gör du:
- För “normal” månadsrapportering anger du sista dagen i månaden, börja med den första månaden bakåt i tiden som du vill rapportera
- Ange värdet och klicka på “Spara”
- Fortsätt ange värden så långt du vill rapportera
Under den sparade variabeldatan kan du se en förhandsvisning av den data som du matat in i form av en tabell och graf.
Skapa budget- och prognosdata
Grundinställningen när man lägger in datavariabler är Utfall, men det går även att välja Budget eller Prognos. Lägger man in värden med någon av detta valt så kommer systemet behandla datan likadant som om man hade lagt in bokföringsdata som Budget eller Prognos.
Exempel:
- Datavariabeln bord är antalet sålda bord per månad
- Formeln bord ger utfallet
- Formeln Budget(bord) ger de värden av bord som angetts som budget
- Formeln bord-Budget(bord) ger skillnaden mellan utfall och budget
