Utöver att bara skriva konton eller egna nyckeltal för att få ut data i tabeller och grafer så går det att använda nedanstående funktioner.
Läs gärna Introduktion till formler för att förstå grunderna i hur man använder resultat- och balanskonton i formler med mera.
När graf eller tabell ska skapas så visas mappen “Funktioner” bland tillgängliga datakällor. Formler kan vara ett eller flera balans- eller resultatkonton eller egna nyckeltal och anges inom funktionens parentes. Flera funktioner kan också kombineras genom att skriva exempelvis
(Ack(Budget(Origin(-{3000-3999},ABC)))
Detta exempel ger ackumulerade intäkter från budgeten för affärsområdet med etikett ABC under räkenskapsåret.
| Funktion | Förklaring | Exempel |
| Abs(uttryck) | Ger värdet av formeln som absolutbelopp, dvs utan "+" eller "-". |
Abs({3000-3999})
ger absolutbeloppet av alla intäkter, dvs positivt trots att det saknas ett minustecken framför resultatkontona. |
| Ack(uttryck) | Ger det ackumulerade värdet av formeln under räkenskapsåret. Fungerar endast för resultatkonton. I kolumninställningarna finns även en checkruta som i enkla formler går att använda lika väl. |
Ack(-{3000-8989})
ger resultat et av konto 3000 till 8989 ackumulerat under räkenskapsåret. |
| AsBalance(uttryck) | Ger balansvärden av resultatkonton, dvs ackumulerat resultat. Ger samma sak som att sätta [] runt resultatkonton istället för {}. |
AsBalance(-{4000-4999})
ger utgående balans av direkta kostnader. |
| AsResult(uttryck) | Ger resultat av balanskonton. Ger samma sak som att sätta {} runt balanskonton istället för []. |
AsResult([1000-1099]) ger immateriella tillgångar som resultat. |
| Budget(uttryck,etikett) | Ger budgetdata från aktiv budget i aktuellt år (om ingen etikett anges). Anges en etikett så visas budgetdata från specificerad budgetfil. |
Budget(-{3000-3999})
ger intäkter från aktiv budget. Budget(-{3000-3999},@forecast)
ger intäkter från aktiv prognos. |
| CaseAccount(uttryck, konto-intervall-1, uttryck-om-1, konto-intervall-2, uttryck-om-2, ..) | Används endast i kolumnformler i tabeller. Ger möjlighet att behandla rader olika i tabellen. |
CaseAccount(RowFormula,-{3000-3999},Rowformula,
ger intäkter från bokföring på den rad vars formel innehåller intäkter och direkta kostnader från budget på den rad vars formel innehåller det. Klicka här för att ladda ner en excel-mall som hjälper dig konstruera formeln. |
| Eliminations(uttryck) | Ger periodens elimineringar. |
Eliminations(-{3000-3999})
Ger elimineringar gjorda på intäkter. |
| FiscalIB(uttryck) | Ger årets ingående balans för ett eller flera balanskonton. |
FiscalIB([1000-1099]) ger ingående balans på immateriella tillgångar. |
| Forecast(uttryck,etikett) | Ger utfall under året så långt det finns utfall, sedan data från aktiv prognos om det finns, annars aktiv budget. Går att använda med etiketter. |
Forecast(-{3000-3999})
ger utfall så långt det finns under räkenskapsåret av alla intäktskonton, sedan data från prognos om både budget och prognos finns. Forecast(-{3000-3999},@active)
ger motsvarande men från aktiv budget när bägge finns. |
| GrowthAbs(uttryck) | Ger värdeförändring jämfört med motsvarande period föregående år. |
GrowthAbs(-{4000-4999})
ger förändringen av direkta kostnader under aktuell period jämfört med föregående år, alltså samma som att skriva -{4000-4999}-PrevYear(-{4000-4999})
|
| GrowthRel(uttryck) | Ger värdeförändring i procent jämfört med motsvarande period föregående år. |
GrowthRel(-{4000-4999})
ger procentuella förändringen av direkta kostnader jämfört med föregående år. |
| High(uttryck) | Ger det högsta värdet under en period på ett balanskonto. |
High([1930]) ger högsta värdet under aktuell period på kassakonto 1930. |
| IB(uttryck) | Ger ingående balans för ett eller flera balanskonton under respektive period |
IB([1930]) ger ingående balans i aktuell period av kassakonto 1930. |
| If(uttryck, X, Y) | En speciell sorts if-sats som ger X om värdet av det första uttrycket är mer än noll (0), annars Y. |
If(-{3000-8989},"Positivt","Inte positivt")
gör att ordet Positivt skrivs ut de perioder resultatet är positivt, annars skrivs Inte positivt ut. |
| Low(uttryck) | Ger det lägsta värdet under en period på ett balanskonto. |
Low([1930]) ger lägst värdet under aktuell period på kassakonto 1930. |
| Max(uttryck 1,uttryck 2) | Ger det högsta värdet av ett eller flera källor. |
Max(-{3010,3041})
ger det högsta värdet antingen från konto 3010 eller 3041. |
| Min(uttryck 1,uttryck 2) | Ger det lägsta värdet av ett eller flera källor. |
Min(-{3010,3041})
ger det högsta värdet antingen från konto 3010 eller 3041. |
| NetDays(period) | Ger antalet dagar i perioden. |
-{3000-3999}/Netdays(period)
ger snittintäkten per dag i en viss period. |
| Origin(uttryck,etiketter) | Ger data från utvald etikett. |
Origin(-{3000-3999},ABC)
ger data från affärsområdet med etikett ABC. |
| Prev(uttryck) | Ger data från föregående period. |
-{3000-3999}/Prev(-{3000-3999})
ger intäkterna i förhållande till föregående period. |
| PrevYear(uttryck) | Ger data från motsvarande period föregående år. |
-{3000-3999}/PrevYear(-{3000-3999})
ger intäkterna i förhållande till motsvarande period föregående år. |
| Quantity(uttryck) | Ger kvantitetsdimensionen av ett konto om det finns i bokföringen. |
-{3010}/Quantity(-{3010})
ger snittintäkt per enhet som bokförts på konto 3010. |
| R3(uttryck) | Ger rullande 3 månader snitt. |
R3(-{3000-3999})
ger snittet av de tre månadernas intäkt. |
| R12(uttryck) | Ger rullande 12 månaders snitt. |
R3(-{3000-3999})
ger snittet av de tolv månadernas intäkt. |
|
SumLast(uttryck, max antal perioder, min antal perioder) |
Ger rullande ackumulerade värden av valfritt antal perioder. |
SumLast(-{3000-3999},60,1)/60
ger rullande 60 månader (fem år) snitt av intäkterna, förutsatt att månad är angiven som period. |
|
Transactions(uttryck) |
Ger antalet transaktioner i för valda konton i aktuell period. |
-{3010}/Transactions(-{3010})
ger snittvärdet av transaktioner på konto 3010 i aktuell period. |
| UB(uttryck) | Ger utgående balanskonton. |
UB(-[2000-2999]) ger utgående balans på eget kapital och skulder. |
Fler exempel