Denna funktionalitet kräver tilläggen Financials och KPI Analytics.
Grafer kan skapas från bokföringsdata, budgetdata, data från Google Analytics eller egna datavariabler (kallas även nyckeltal och KPI:er i Boardeaser). Du kan ange enstaka datakällor som de är eller formler där olika datakällor kombineras (klicka här för att läsa mer om formler).
Graferna kan sedan läggas in i rapporter eller på din dashboard.
Ny Graf
För att skapa en graf går du till "Ekonomi" > "Analysera" i vänstermenyn och klicka på knappen “Ny graf”.
Du kommer nu se denna vy:
Ange först Namn (vad grafen heter i systemet) och Rubrik (rubriken i grafen).
Upplösning är tidsenheten på x-axeln (om du är osäker så låt den vara Månad). Upplösningen kan vara dag, vecka, månad, kvartal, år eller bokslutsår. Om du ska lägga till data från Google Analytics är det viktigt att du anger samma upplösning som analytics-datan har.
Man bygger grafen genom att ange en eller flera formler i fältet under “Lägg till datakälla”.
Här är några exempel på formler:
- Ett konto: -{3001} visar värdet av kontohändelser på konto 3001
- Ett omfång av konton: -{3000-3099} ger summan av alla kontohändelser från konto 3000 till 3099 per tidsenhet
- Ackumulerade värden: Ack(-{3000-3999}) ger ackumulerat värde respektive räkenskapsår av alla intäktskonton (konto 3000 till 3999)
- Budgetdata: Budget(-{4000-7999}) ger förändringen på utgiftskonton summerat från uppladdad budget
- Nyckeltal: Skriv helt enkelt namnet på datavariabeln (nyckeltalet), t ex “stolar” om det är så nyckeltalet är namngett
- Analytics-data: Om du vet vad variabeln heter skriver du det, t ex “SessionDuration”, annars klickar du fram variablerna enligt nedan
Du kan också bläddra bland variabler i mapparna som visas när du klickar i fältet för datakälla. Namnen med en +ruta är mappar och B1, B2 etc är variabler från bokföringen. I detta exempel finns tre mappar:
- Default: innehåller dina egna nyckeltal (uppladdade från KPI-mallen)
- Funktioner: innehåller funktioner som går att använda på formler
- Konton: innehåller variabler som motsvarar konton i din sie4-fil
Klicka på en variabel eller formel och sedan på “Lägg till”. Du ser nu en förhandsvisning till höger av grafen baserad på den data du angivit.
Fler inställningar
- Utseende : Här kan du ändra specifika saker på grafen såsom typ av enhet, hur många decimaler och nummerskalning.
- X/Y-Axlar : Här ändrar du X/Y axeln.
- X-Axeln kan du ändra tidsspannet och det finns Auto, Relativ och Räkenskapsår
- Relativ: Ange hur många år före och efter senast uppladdade bokföringsdatan som ska visas på x-axeln
- Räkenskapsår: Ange hur många år innan nuvarande (innevarande) år som ska visas på x-axeln
- Y-Axeln:
- Kan ändras från Auto till anpassad, då går det att sätta min och max-värden för y-axeln.
- X-Axeln kan du ändra tidsspannet och det finns Auto, Relativ och Räkenskapsår
- Rubrik/Kommentar: Här kan du ändra grafrubrik och skriva kommentarer kring grafen.
Tveka inte att höra av dig till oss på supporten om du behöver hjälp!