Protokollanteckningar
Innan eller under mötet kan ni ta fram föregående mötesprotokoll med knappen till höger som heter “Föregående protokoll”.
Protokollpunkterna ser ut och fungerar som dagordningspunkterna med några tillägg. Se till en början till att expandera varje punkt för att kunna redigera den. Här är de egenskaper som tillkommer när du skriver protokoll:
- Protokolltext: Här skriver du vad ni diskuterar på mötet. Fattar ni ett eller flera beslut rekommenderar vi att ni klickar på “Lägg till beslut” så kommer Boardeaser hjälpa er hålla reda på fattade beslut
- Lägg till beslut: Har ni fattat ett beslut så klickar du på knappen "Lägg till beslut" och anger beslutet här. Ett beslut kan ha en ansvarig och en deadline om ni vill. Flera beslut kan kopplas till en punkt i protokollet. Det går även att koppla ihop beslutet till projekt.
- Lägg till att-göra uppgift: Vill du tilldela en att-göra uppgift så klickar du på knappen "Lägg till att-göra uppgift" och anger uppgiften och till vem den ska tilldelas till. Det går att välja om uppgiften ska skrivas in i protokollet eller ej. Uppgifter kan även tilldelas via “Att-göra uppgifter” i vänstermenyn där även alla aktuella uppgifter visas.
Vill du lägga till en ny punkt som inte fanns med i dagordningen så klickar du på knappen “Lägg till punkt”.