Denna funktion kräver tilläggen Financials och KPI-Analytics.
Inne i Boardeaser finns det en uppsättning fördefinerade variabler som hämtas från bokföringen, exempelvis funktioner eller R1 (Nettoomsättning). Men man kan även skapa sina egna variabler att använda i sina formler för rapport-tabellerna eller graferna. Dessa kan då användas som en genväg för att slippa skriva ut den avancerade formeln varje gång.
Det vanligaste användningsområdet för variabler är om man har komplicerade beräkningar på olika konton och kontospann. Som ett nyckeltal, istället för att fylla i formeln så fyller man i namnet på den variabel man skapat istället.
En ändring i variabeln innebär alltså att det ändras på alla rapport-tabeller och grafer där variabeln används
Skapa variabel
För att skapa en variabel börjar du med att klicka på "Ekonomi" > "Datahantering" i vänstermenyn. Under fliken "Variabler" klickar du på knappen “Ny variabel”.
Välj variabel
Antingen utgår du från formeln för en existerande variabel eller så skapar du en helt ny formel. Om du vill utgå från en existerande variabel så klickar du på “Välj variabel” och väljer den du vill utgå från. Formeln visas då i fältet “Formel”.
Definiera variabel
Oavsett om du utgår från en existerande variabel eller skapar en ny så anger du sedan namn (OBS: namnet får endast innehålla bokstäver mellan a-z och _, dvs inte å ä ö eller mellanslag), beskrivning och enhet. Klickar du i “Privat” är du den enda användaren som kan se variabeln.
Formel
Klicka i fältet under rubriken “Formel” för att ange formel. Precis som när grafer och tabeller skapas så kan du använda de vanliga räknesätten och andra variabler när du skapar din nya variabel. Läs mer om formler här.
Under fältet “Formel” visas den data som formeln ger. När du är klar klickar du på “Spara” så sparas variabeln.
Nu kan du använda variabeln när du skapar grafer och tabeller!
Exempel
Skapa en variabel som innehåller alla intäktskonton:
- Namn: alla_intakter
- Formel: -{3000-3999}
Lägg in variabeln i en graf eller tabell
När du har skapat din variabel och sparat den kan du lägga in den i en graf eller tabell. Detta görs genom att du i formelfältet skriver in namnet på variabeln. Exempelvis:
alla_intakter
Då ska all data från den variabeln synas i grafen eller tabellen.