Ändra användarinställningar
Gå till "Administration" > "Användare" i vänstermenyn. Tryck på ikonen med tre punkter och välj "Redigera" på den användare som ska ändras.
Härifrån går det att ändra användarnas Roll, Funktion, Titel, Behörighet samt att ge användare Tillfällig åtkomst och ställa in Primär kontakt för organisationen.
Notera att det är enbart användaren själv som kan ändra namn och kontaktuppgifter samt språk och meddelandeinställningar. Detta görs genom att trycka uppe till höger och välja "Min profil".
- Roll: är valfritt att definera. Refererar till användarens roll i organisationen. Kan vara VD, Revisor, Ekonomichef, Vice ordförande, Kontraktadministratör, Ledningsgrupp eller Sekreterare.
- Funktion: refererar till användares funktion i organisationen. Kan vara Ordförande, Suppleant, Ledamot eller Ej styrelsemedlem.
- Titel: här kan du skriva en titel för användaren.
Behörighet
Det finns tre olika nivåer av behörigheter för användare:
- Begränsad: Användare med begränsad behörighet kan bara se det material som aktivt har delats med dem eller som är tilldelat dem. Till exempel kan en användare bara se sina egna att-göra-uppgifter och de möten där hen har blivit inbjuden till.
- Observatör: En observatör har åtkomst att se och läsa allt material som finns för organisationen, men kan exempelvis inte ladda upp dokument eller skapa nya möten.
- Administratör: Administratörer har åtkomst till allt material i organisation. Denna nivå krävs för att kunna ladda upp dokument, skapa nya möten och så vidare. Detta är den rekommenderade nivån för styrelsemedlemmar.
Temporär åtkomst
Temporära konton tas automatiskt bort vid ett valt datum. Sätt ett datum då åtkomsten ska tas bort.
Primär kontakt
Markera som primär kontakt om Boardeaser behöver ta kontakt med er. Vi rekommenderar att denna person är administratör.