Följ upp beslut
När protokollet sparas så hamnar beslutet på fliken “Beslutsuppföljning” i vänstermenyn.
Beslut kan ha olika status, vissa räknas som att beslutet är aktivt och andra arkiverat.
- Ej startat (räknas som aktivt)
- Pågående (räknas som aktivt)
- Klart (räknas som aktivt)
- Bordlagd (räknas som aktivt)
- Nedprioriterat (räknas som aktivt)
- Godkänt av styrelsen (räknas som arkiverat)
- Borttaget (räknas som arkiverat)
- Arkiverat (räknas som arkiverat)
När ansvarig eller annan påbörjar hanteringen av ett beslut kan denne ändra beslutet till Pågående och när det är klart till Klart. När styrelsen sedan tar upp beslutet och godkänt att det är klart (t ex på ett styrelsemöte) så kan statusen ändras till Godkänt.
I vyn "Beslutsuppföljning" i vänstermenyn finns fyra flikar:
- Mina aktiva beslut: här listas beslut som du angetts som ansvarig och som är aktivt enligt ovan.
- Aktiva beslut: här ser ni alla aktiva beslut.
- Arkiverade beslut: här ser ni alla arkiverade beslut.
- Alla beslut: här ser ni samtliga beslut, aktiva som arkiverade
Klicka på beslutstiteln för att se mer information om beslutet.
Härifrån går det att ändra status och varje beslut kan kommenteras. Det går även att påminna den ansvarige.
Beslutsuppföljning på Dagordning
För den som skriver dagordning är det möjligt att lägga till beslut om dagordningspunkten anges till “Beslutsuppföljning”. För att lägga till beslut klicka på knappen "Lägg till beslut".
Det är möjligt att söka eller filtrera efter när besluten skapades eller efter tillstånd. Lägg till beslut genom att klicka på knappen "Lägg till".
Dagordningen ser ut så här i förhandsgranskningen när du har lagt till beslut.
Beslutsuppföljning på Protokoll
En punkt i protokollet av typen Beslutsuppföljning visar samma lista med beslut som på dagordning i redigeringsläget. Klickar man på “Visa protokoll” eller laddar ner protokollet som pdf inkluderas dock endast de beslut som ändrat status under mötet.
Beslutsuppföljning i Rapporter
För att lägga till beslutsuppföljning i skapandet av rapporter finns det en ikon längst till höger.
När du klickat på den ikonen kan du välja bland samtliga beslut genom att klicka på "Välj beslut".
Välj de beslut som ska inkluderas i rapporten genom att klicka "Lägg till".
Nu är beslutsuppföljningen inkluderad i rapporten.