Med Meddelanden kan alla användare i er styrelse diskutera säkert och krypterat. Påbörja en diskussion genom att klicka på Meddelanden i vänstermenyn.
Påbörja en diskussion genom att klicka på “Ny tråd”.
Ange vad tråden ska handla om i fältet “Titel” och skriv sedan det första meddelandet i fältet under. Du kan också välja att ladda upp filer som kopplas ihop med meddelandet. Tryck sedan på "Skapa tråd".
Bjud in alla eller utvalda användare genom att välja dem i menyn "Deltagare”, dessa kommer få ett e-postmeddelande om att tråden skapats. Ingen som inte blivit inbjuden kan se diskussionstråden.
Om man kryssar i "Viktigt" i meddelandet står det i e-postmeddelandet att det är brådskande att läsa meddelandet. Hela diskussionstråden dessutom klassas som viktig i Boardeaser och listas högst upp i listan av diskussionstrådar. När du är klar klickar du på “Skapa meddelande” längst ned till höger. Eventuella bifogade filer laddas samtidigt upp.
Ett e-postmeddelande skickas alltså till mottagarna i följande fall:
- När tråden skapas och det första meddelandet skickas
- Om antingen “Viktigt” är ikryssat när meddelandet skickas
Om meddelandet inte är det första i en tråd, eller om varken viktigt eller bifoga är ikryssade kommer alltså inget e-postmeddelande skickas till mottagarna.