Om du vill dela dina mallar med ett annat företag som du är medlem av så kan man göra det enkelt med ett mallpaket. Att använda mallpaket är lämpligt om du vill dela många mallar i samma omgång.
Nedan beskrivs hur man skapar, delar och importerar ett mallpaket.
Skapa mallpaket
Börja med att navigera dig till Mallbiblioteket och klicka på fliken “Publicera mall”.
Klicka därefter på knappen “Publicera paket”
Ge mallpaketet därefter en titel och en beskrivning.
Du kan också filtrera bland dina sparade mallar för att enklare hitta mallarna som du vill ska ingå i paketet. Kryssa i de mallar du vill ska ingå.
Dela mallpaket
Nu måste du välja vilken synlighet ditt mallpaket ska ha. I vårt fall använder vi “privat” och publicerar mallpaketet genom att klicka på knappen.
Mallpaketet kommer nu vara tillgänglig i alla styrelser som du är medlem i. Du kan även välja att dela mallpaketet med specifika personer. Men det här steget kan du hoppa över om du vill.
För att verifiera att mallpaketet är publicera eller för avpublicera mallpaketet så kan man klicka på fliken “Publicerade mallar”.
Importera mallpaket
När du ska importera ett mallpaket så behöver du först byta till rätt styrelserum. Därefter navigerar du till Importera/publicera mall genom att klicka på alternativet i vänstermenyn.
Klicka därefter på fliken “Privata/Dolda mallar” och tryck på spara knappen bakom mallpaketet. Detta steg kan göras av alla i organisationen så länge som mallpaketet har synligheten “Privat”.
Du kan kontrollera att mallarna har sparats genom att klicka på fliken “Importerade mallar”
Du kan läsa mer om mallar i den här guiden