Numreringen för möten, och därmed protokoll, anges på det första steget i mötesprocessen som heter “Planera”. För att byta mötesnummer börjar du med att gå in på berörda mötet. Under rubriken “Mötesnummer” fyller du i det önskade mötesnumret.
Avsluta med att klicka på “Spara” eller “Spara och gå vidare”.
Om numrering i Boardeaser
I Boardeaser löper alla möten i en serie, det kan alltså bara finnas ett möte nr 1. Ett möte kan också bara vara ett tal, dvs man kan inte skriva t ex 2023-1. Om man vill så kan man “hoppa fram” i numren mellan åren när man anger mötesnumren så här:
Ange att första mötet 2022 ska ha nummer 202201, 202202, 202203 och så vidare. Året därpå måste man då komma ihåg att ange att det första mötet ska ha nummer 202301 och sedan 202302, 202303… Systemet kommer att varna för att det blir ett glapp i numreringen mellan t ex 202210 och 202301 men detta kan man bortse från.
Ett annat alternativ är att låta Boardeasers numrering löpa på men förtydliga i titeln för mötet genom att kalla första mötet nästa år för t ex “Styrelsemöte 2023-1”
Anledningen är vår tolkning av aktiebolagslagen 8 kap. 26 §:
“Styrelsens protokoll skall föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt.”