Observera att vårt koncernverktyg är under aktiv utveckling och att viss skillnad kan finnas mellan guiderna och koncernverktyget. Meddela oss gärna på support@boardeaser.com om eventuella skillnader.
Varje bolag som ingår i koncernen måste ha ett eget konto i Boardeaser. Du kan själv skapa konton åt alla bolag, däremot kommer det behövas en licens för att aktivera koncernkonsolideringsverktyget. Kontakta oss på support eller vår säljavdelning för att köpa en licens för att aktivera koncernkonsolideringsverktyget. Om du endast vill skapa koncernrapporter så går det utmärkt att göra utan att ha konsolideringsverktyget.
Logga in till moderbolagets konto och klicka på “Koncern” längst ner under vänstermenyn under "Administration".
Klicka sedan på knappen “Lägg till”
Du kommer kunna välja de bolagen som ska ingå i koncernen. Du behöver skicka ut en inbjudan till varje bolag som ska ingå. Du kan även välja att skicka in en inbjudan via epost.
Välj bolaget du vill bjuda in från listan
När samtliga bolag har godkänd inbjudan till koncernen kommer du kunna se koncernträdet och hur koncernstrukturen ser ut. Du kan även redigera koncernträdet eller lägga till fler bolag.
För att redigera koncernträdet kan du trycka på "Redigera"
Klicka sedan på "Lägg till" under under ett dotterbolag för att skapa en subkoncern och lägga till ett dotterbolag för subkoncernen. Du kan också lägga till ett dotterbolag till moderbolaget genom att klicka på "Lägg till" längst ned i koncernträdet
Kontakta oss nu på support eller sälj för att aktivera er licens för koncernkonsolidering.
Efter att licensen har lagts till så måste koncernkonsolideringen aktiveras. Navigera till moderbolagets konto. Klicka på länken till moderbolaget
Klicka sedan på "Inställningar" i vänstermenyn
Och sedan på "Avancerade inställningar" i det högra hörnet.
Scrolla sedan längre ner till inställningarna för Ekonomi och klicka i rutan Koncernkonsolidering, och klicka sedan på spara längre ner. Observera att det inte går att klicka ur rutan efter att denna inställning har sparats.
Navigera sedan tillbaka till koncern. För att komma till Koncernkonsolideringsverktygen så klickar du på knappen “Koncernkonsolidering”
Skulle knappen saknas så beror det sannolikt på att du är i ett av dotterbolagens konto, byt då styrelserum till moderbolagets konto och navigera till koncernverktyget igen. Om knappen fortfarande inte finns med så beror det sannolikt på att koncernkonsolideringsverktyget inte är aktiverat i ert konto. Kontakta supporten om så är fallet.
Gå vidare till 1.2 för att ladda upp all bokföring till moderbolaget och dotterbolaget.
Tveka inte att höra av dig till supporten om du behöver hjälp!