Vid ett nytt räkenskapsår så måste man göra följande processer:
Skapa ett nytt räkenskapsår -> Läsa in bokföringen från sitt bokslutsprogram igen ->
Importera koncernkontoplan -> Stämma av balanskonton -> Justera elimineringar
Skapa ett nytt räkenskapsår
Navigera till koncernkonsolideringsverktyget. Välj fliken "Inställningar" och sedan underfliken "Räkenskapsår". Klicka på knappen "Nytt Räkenskapsår"
Ange därefter räkenskapsåret och välj "Lägg till"
Skapa ett nytt koncernbokslut
Skapa ett nytt koncernbokslut (månad, kvartal eller år) för det nya räkenskapsåret.
Klicka på fliken "Inställningar" och sedan på underfliken "Koncernbokslut", klicka slutligen på knappen "Nytt koncernbokslut".
Välj därefter räkenskapsår, bokslutstyp, period och klicka på "Spara"
Nästa steg är att importera bokföringen.
Läsa in bokföringen från förra räkenskapsåret
Vid ett nytt räkenskapsår är det viktigt att läsa in uppdaterad bokföringen som innehåller samtliga bokslutstransaktioner och korrigeringar.
Detta steg kan göras vid ett senare tillfälle när bokslutet för bolaget är klart. Notera att vissa värden kanske inte visas korrekt.
Klicka på fliken "Lokaldata" och sedan på knappen "Ladda upp bokföringsfiler"
Välj sedan alla sie-filer för samtliga bolag och klicka på knappen "Ladda upp bokföringsfiler" när statusen visar "Redo för uppladdning"
Klicka sedan på fliken "Koncerndata" och därefter knappen "Importera bokföring till koncern"
Läs in bokföringen för det nya räkenskapsåret
Gör om ovanstående process för det nya räkenskapsåret.
Importera koncernkontoplan
Navigera till fliken "Kontoplan" och underfliken "kontoplan" klicka på pilen bredvid knappen "Nytt koncernkonto" och välj sedan alternativet "Importera koncernkontoplan från annat räkenskapsår" 
Välj sedan året du vill importera från och klicka på "Spara".
Om inga konton syns prova att klicka i och ur datumet i dropdownmenyn.
Stämma av balanskonton
Navigera till "Lokaldata" under underfliken "Avstämningar balans"
Synkronisera ingående balanser
Efter att ändringar har gjorts i föregående års bokföring tex vid:
- Bokslutsdispositioner
- Kommentarer från revisorn
- Korrigeringar
När man synkroniserar den ingående balansen förs elimineringar över till det nya räkenskapsåret och eventuella differanser korrigeras. Man ska endast synkronisera ingående balans när någon ändring har gjorts på föregående års bokföring och som behöver föras över till nuvarande år, eftersom en transaktion utförs i systemet varje gång man gör en korrigering. Knappen synkronisera IB kommer endast synas när det finns en differanser mellan årens ingående balanser.
Scrolla lite längre ner och tryck på knappen "Synkronisera IB"
Boka om årets resultat
Boka om årets resultat i den ordinarie bokföringen för samtliga dotterbolag och dotterbolaget.
Skapa sedan manuella elimineringar där du bokar om åretsresultat med koncernverktyget.
Överför UB för elimineringarna till nästa års IB elimineringar (balanskonton)
I vissa fall kan det behövas att justera elimineringar.
Navigera till fliken "Koncerndata" och underfliken "Justera elimineringar till räkenskapsår". Scrolla ner och gör elimineringarna och klicka på spara. 