Finns det konton i den bokföringsdata som är inläst men som inte visas i en rapport-tabell?
Då beror det antagligen på att skalningen i tabellen (dvs om det ska vara SEK, KSEK eller MSEK) skalar ner beloppet till noll, kombinerat med att rapport-tabellen inte visar noll-rader.
Där det finns alternativ för val av nummerskalning och antal decimaler, och alla konton inte visas, så gäller principen att om ett konto innehåller ett lägre belopp än skalning och decimaler är inställda för, så kommer inte det kontot att visas i rapport-tabellen.
Det finns tre lösningar på detta problem:
- För egna rapport-tabeller kan man ställa in att noll-rader ska visas (resultat: värdena kommer fortfarande skalas till 0 men raden kommer att visas)
- Ställa in skalningen för en enskild rapport-tabell (resultat: alla rader i denna tabell kommer visas)
- Ställa in skalningen generellt i organisationen (resultat: alla rader i alla tabeller kommer visas)
Ställ in att noll-rader ska visas
Gå in i redigeringsläget för rapport-tabellen, organisationens egna rapport-tabeller finns under Ekonomi/Koncernekonomi -> Komponenter -> Rapport-tabeller.
Väl inne i rapport-tabellen, välj "Inställningar" och kryssa i "Visa noll-rader" och spara rapport-tabellen:
Ställ in skalningen i en enskild rapport-tabell
I redigeringsläget väljer man Inställningar och sedan det alternativ under Nummerskalning som ger önskat resultat. Anges t ex värden i KSEK men man vill ha SEK så ställ in Nummerskalning: Ingen enligt nedan:
Ställ in skalningen generellt
För att göra ovanstående inställning generellt i organisationens rapport-tabeller (och grafer) så går man till Administration -> Inställningar -> Avancerade inställningar -> Ekonomi. Under "Anpassa skalning av ekonomiobjekt" väljer man önskad inställning för skalning och precis som i exemplet ovan så ger alternativet "Ingen skalning" att alla värden anges i SEK (om SEK är aktuell valuta):