I en koncern ska alla interna transaktioner mellan koncernbolag elimineras (räknas bort). I denna vy får du överblick av din koncerntablå, dina elimineringar, dina automatiska elimineringar och din Goodwill samt interna transaktioner.
Manuell Eliminering
Det går även att göra manuell eliminering via koncerntablån. Högerklicka på ett belopp och gör en egen eliminering. Se nedan.
Automatiska elimineringar
I fliken “Automatiska elimineringar” så finns möjligheten att skapa en automatisk eliminering mellan två eller flera bolag som är återkommande periodvis.
Boardeaser har skapat regler för vanligaste elimineringar exempelvis;
Internförsäljning
Koncernbidrag
Koncernlån
Kundfordringar
Leverantörsskulder
Ränteintäkter
Räntekostnader
Utdelning
Nedskrivningar
Dessa regler är baserade på att bolagen använder BAS kontoplan för koncerninterna transaktioner för att kunna nyttja dessa standardregler.
Använder man ej Bas kontoplan för koncerninterna transaktioner så går det att skapa egna regler utifrån den kontoplan man använder i sin koncern.
För att skapa en automatisk eliminering så behöver följande fyllas i:
Namn
Kategori
Utlösare
Action
Från org
Till org
Från konto
Till konto
Namn:
Namnge eliminering med eget namn
Eliminering kategori:
AD-HOC
FE (Förvärvseliminering)
Period
Utlösare: Förändring i period
Vanligaste eliminering är att man har en förändring på ett konto i en period som man vill matcha mot ett annat konto i ett annat bolag.
Utlösare: UB ej noll
Om man inte har en förändring i perioden så kan man skapa en regel som eliminerar om UB ej är noll.
Action – Flytta
Action – Matcha
När man valt bolag och konton så matchas interna transaktioner mellan dessa namngivna bolag och konton.
Från ett konto eller kontointervall, från ett bolag så matchas transaktioner på motsvarande konto eller kontointervall till valda bolaget.
Action – Ensidig eliminering
Från sidans konto och belopp så skapas en eliminering oberoende av att det matchar på sidan.
Från organisation
I denna väljer man ifrån vilken organisation som BE ska data från. Man kan antingen välja mellan ett enskilt bolag i koncernen såsom ”moderbolag” eller ett av ”dotterbolagen”. Det går även att välja moderbolaget och alla dotterbolag i utsökning.
Till organisation
I denna väljer man till vilken organisation som Boardeaser ska få data från. Man kan antingen välja mellan ett enskilt bolag i koncernen såsom ”moderbolag” eller ett av ”dotterbolagen”. Det går även att välja moderbolaget och alla dotterbolag i utsökning.
Från konto
I denna box så väljs vilket eller vilka konton som utsökning av data ska ske ifrån.
Det går att välja ett enskilt konto till exempel. 3001. Det går även att välja kontointervall 3001–3999.
Till konto
I denna box så väljs vilket eller vilka konton som utsökning av data ska ske ifrån.
Det går att välja ett enskilt konto till exempel. 4001. Det går även att välja kontointervall 4001–4999.
Tveka inte att höra av dig till supporten om du behöver hjälp!