Nästa steg blir att sätta upp rätt ägarfördelning mellan koncernmodern och respektive dotterbolag. Klicka på fliken “Koncern” under fliken “Administration”. Klicka därefter på knappen "Visa" under ägarfördelningar.
För att skapa en ny ägarfördelning, klicka på knappen "Lägg till ägarfördelning".
Du kommer nu få flera alternativ. Systemet kommer själv räkna ut vilken typ av ägarförhållande som moderbolaget och dotterbolaget har. De tillgängliga ägarförhållandena är Dotterbolag, Intressebolag och Investeringsbolag.
När följande är ifyllt, klicka på “Spara”.
Redigera ägarfördelning
När ägarfördelningar är tillagda kan det se ut på följande vis. För att ändra i en ägarfördelning, klicka på ikonen med tre prickar (···) och välj alternativet "Redigera".
Ta bort ägarfördelning
Det går att ta bort ägarfördelningen, ex om bolaget hamnat på fel ställe i koncernen måste man först ta bort ägarförhållandet, för att sedan kunna ta bort bolaget.
Tryck på de tre prickarna (...) och välj alternativet "Ta bort". En kontrollfråga kommer upp, bekräfta med "Ta bort" för att radera ägarfördelningen.
Vad händer vid startdatum?
Det är från startdatum som systemet läser in data till koncernen. På juridisk nivå kan det finnas bokföringsdata innan startdatum för det enskilda bolaget. Det skapas en förvärvsjustering om köpet är gjort under räkenskapsåret, men sker köpet 1:a dagen i räkenskapsåret blir det en ingående balans för dotterbolag. Vid startdatum under räkenskapsåret så kommer det att skapas en bokföringsjustering för startdatumet med ingående balanser. Bokföringstransaktioner importeras till koncern från och med startdatum.
Vad händer vid slutdatum?
Det sker en ren "avyttringsjustering" på utgående balans för slutdatum i bokföringsjustering där systemet nollar ut alla balanskonton. Det upparbetade resultatet i resultaträkningen för året hamnar som upparbetat resultat på Eget Kapital och måste justeras manuellt. Eventuellt gjorda elimineringar i det bolaget måste hanteras manuellt och nollas efter avyttringsdatumet.
Repetera processen tills alla ägarförhållanden mellan bolagen är gjorda. Om ägarförhållandena är korrekta så kommer taggarna bakom koncernbolagens namn försvinna.