Efter att du har skapat koncernstrukturen så behöver man importera bokföringen från moderbolaget och dess dotterbolag till koncernen. Säkerställ att du har rätt organisationsnummer på samtliga bolag i Boardeaser och i SIE-filerna. Se den här guiden om du inte har gjort det. Du kan också ladda upp SIE4-filerna separat i varje enskilt dotterbolag. Se denna guide på hur man gör det.
Är det första gången man ska importera bokföringen så kommer man se knappen "Ladda upp bokföringsfiler" på startmenyn till konccernverktyget. Klicka på knappen "Ladda upp bokföringsfiler".
En popup kommer dyka upp. Du kan ladda upp samtliga filer till moderbolaget och dotterbolagen.
Om du har laddat upp korrekta bokföringsfiler så kommer deras status synas som "Redo för uppladdning", annars kommer eventuella felmeddelanden synas. Om så är fallet avbryt uppladdningen, korrigera bokföringen och importera SIE-filerna på nytt.
Du kan välja många filer samtidigt. Kontrollera att SIE-filerna hamnar i rätt bolag. Om du behöver ändra det så kan du välja rätt bolag i dropdown menyn bredvid respektive SIE-fil.
Klicka därefter på knappen "Ladda upp bokföringsfiler".
När SIE-filerna har laddats upp korrekt så kommer du nu se en informationsruta med information samt knappen “Nytt koncernbokslut”. Du kommer även se resterande verktyg i koncernkonsolideringen. För att fortsätta så måste man skapa ett nytt koncernbokslut.
Om uppställningen på koncernen är korrekt så kommer du nu få möjligheten att skapa ett koncernbokslut. Innan man skapar ett koncernbokslut bör man ha laddat upp de senaste SIE-filerna i bokföringsprogrammet. Det underlättar för systemet och många moment görs automatiskt.
I avsnitt 1.3 visar vi hur du skapar ett koncernbokslut.
Tveka inte att höra av dig till supporten om du behöver hjälp!