Efter att du har skapat koncernstrukturen så behöver man ladda upp bokföringen från moderbolaget och dess dotterbolag, och sedan importera den till koncernen.
Säkerställ att du har rätt organisationsnummer på samtliga bolag i Boardeaser och i bokföringsfilerna. Se den här guiden om du inte har gjort det. Du kan också ladda upp bokföringsfilerna separat i varje enskilt dotterbolag. Se denna guide på hur man gör det.
Importera bokföring via integration
Det går även att importera bokföring via integration från vissa bokföringssystem, se denna guide för vilka system som är aktuella samt hur man gör den importen, Hur laddar jag upp bokföringsdata från integrationer?
Importera bokföring via fil
Det finns i dagsläget stöd för följande filformat; SIE4, SAF-T samt Excel-mall exporterad från Boardeaser.
Det går att ladda upp filerna till samtliga bolag samtidigt genom att gå via Koncernekonomi -> Koncernkonsolidering.
Gå till "Juridisk bokföring" och välj "Bokföringsdata". Klicka på knappen "Ladda upp bokföringsfiler".
En popup kommer dyka upp.
Om du har laddat upp korrekta bokföringsfiler så kommer deras status synas som "Redo för uppladdning", annars kommer eventuella felmeddelanden synas. Om så är fallet avbryt uppladdningen, korrigera bokföringen och importera bokföringsfilerna på nytt.
Du kan välja många filer samtidigt. Kontrollera att bokföringsfilerna hamnar i rätt bolag. Om du behöver ändra det så kan du välja rätt bolag i dropdown menyn bredvid respektive bokföringsfil.
Klicka därefter på knappen "Ladda upp bokföringsfiler".
När bokföringsfilerna har laddats upp korrekt så kommer du nu se en informationsruta med information samt knappen “Nytt koncernbokslut”.
Du kommer även se resterande verktyg i koncernkonsolideringen. För att fortsätta så måste man skapa ett nytt koncernbokslut. I avsnitt 1.3 visar vi hur du skapar ett koncernbokslut.
Om uppställningen på koncernen är korrekt så kommer du nu få möjligheten att skapa ett koncernbokslut. Innan man skapar ett koncernbokslut bör man ha laddat upp de senaste bokföringsfilerna. Det underlättar för systemet och många moment görs automatiskt.