För att ändra mötesnumret på ett arkiverat, signerat eller justerat möte kommer protokollet att behöva tas bort och skrivas om.
Är mötet signerat sedan tidigare behöver det signeras om av samtliga ledamöter.
Visa arkiverat protokoll
Klicka på "Visa arkiverat protokoll" i det arkiverade möte som ska redigeras.
Lås upp arkiverat protokoll
Klicka på ikonen med de tre prickarna och välj "Lås upp". Observera att samtliga ledamöter som signerat behöver signera mötet igen.
Skicka begäran om upplåsning
Välj de ledamöter som ska kunna acceptera upplåsningen av protokollet. Fortsätt genom att klicka på "Skicka".
Acceptera upplåsningsbegäran av arkiverat protokoll
De personer som fått upplåsningsbegäran behöver klicka på "Acceptera" för att protokollet ska låsas upp.
Redigera protokoll
När upplåsningsbegäran är accepterad är det möjligt att redigera protokoll. Klicka på "Redigera protokoll" i fliken "Protokoll".
Ta bort protokoll för låsa upp dagordning
Klicka på ikonen med de tre prickarna och välj "Ta bort". Observera att allt skrivet i protokollet raderas vid detta steg.
Bekräfta ta bort protokoll
Bekräfta genom att följa instruktionerna och klicka "Ta bort".
Förberedelse, dagordning och kallelse upplåst
Efter att protokollet är raderat så är det möjligt att redigera mötesinformationen och därmed ändra mötesnummer. Klicka på "Redigera mötesinformation" i fliken "Förberedelse".
Byt mötesnummer
Mötesnumret är nu möjligt att ändra. Spara ändringarna genom att klicka "Spara" eller "Spara och gå vidare". Härifrån går det att redigera dagordning samt skicka en ny kallelse om det behövs. Annars kan du skriva protokoll direkt igen.
Mötesnumret ändrat
Mötesnumret är nu ändrat och det är möjligt att direkt skriva protokoll genom att klicka "Skriva protokoll". När protokollet skapas låses förberedelse, dagordningen samt kallelse.