Ett mail skickas till dig om du har utsetts till justerare. Klicka på länken i mailet, kommentera om du har synpunkter och avsluta genom att klicka på någon av knapparna längst ned.
Justera protokollet utan kommentarer
- Klicka på länken i mailet för att komma direkt till protokollet, eller logga in på app.boardeaser.com och klicka dig fram till protokollet
- Om du inte har några kommentarer så klickar du på den gröna knappen med texten “Protokollet justerat” längst ned till höger
- Ett mail skickas till alla användare med behörigheten Administratör när samtliga justerare har justerat
Se filmklipp:
Kommentera protokollet och begär ändring
- Klicka på länken i mailet för att komma direkt till protokollet, eller logga in på app.boardeaser.com och klicka dig fram till protokollet
- Klicka på “Skriv kommentar”, skriv kommentaren, och klicka på “Kommentera” igen för att spara kommentaren
- Begär att sekreteraren ändrar protokollet genom att klicka på den röda knappen “Protokollet behöver ändras, se kommentar” längst ned
- Ett mail skickas till sekreteraren när alla justerare har justerat varav minst en har begärt ändringar
Se filmklipp:
Hoppa över justeringen
Alla användare som har behörigheten Administratör kan göra så att protokollet passerar justeringssteget.
- Gå till Styrelserummet och leta upp det aktuella mötet
- Klicka på steget “Protokoll”
- Klicka på knappen “Redigera protokoll”
- Klicka på knappen “Justera och lås” längst ned
- Nu återstår för någon användare att godkänna protokollet, förslagsvis efter att det gåtts igenom på nästkommande styrelsemöte
Mer information:
Klicka här för att se en snabbguide till hela mötesprocessen. Justering beskrivs vid ca 2:25 i filmklippet.
