I Boardeaser skapas en pdf av protokollet när det sparas. Är protokollet signerat, antingen med e-signaturer eller genom inskannad kopia av signerat papper, så visas signaturerna på denna pdf. Denna pdf går att ladda ner så här:

  1. Logga in och gå till Dokument.
  2. Gå till mappen Styrelsemöten. Här skapas en mapp för varje möte som är skapat i Boardeaser.
  3. Klicka på aktuell mapp för styrelsemötet. Här finns dagordning och protokoll som pdf samt eventuella bilagor.
  4. Klicka på protokollet som pdf.

Ett annat sätt att hitta samma fil:

  1. Logga in och gå till Möten.
  2. Leta upp aktuellt möte antingen på fliken “Aktiva möten” (om protokollet ännu inte har signerats) eller “Arkiverade möten” (om protokollet har signerats).
  3. Klicka på protokollet som pdf.

Se film:

För att ladda ner alla mötesdokument (dagordningar, bilagor, protokoll) så gör man så här:

  1. Gå till Dokument i Styrelserummet
  2. Klicka i kryssrutan bredvid mappen “Styrelsemöten”
  3. Klicka på “Exportera valda dokument och mappar” längst ned

Då laddas en zipfil ned med hela innehållet i mappen “Styrelsemöten” där alla filer från möten i Boardeaser lagras automatiskt. Se filmklipp:

Hittade du den hjälp du behövde?