Introduktion
Genom att publicera en mall eller ett mallpaket är det möjligt att importera dem till andra organisationer som du är verksam i. Du behöver behörigheten Administratör för att kunna publicera en mall eller ett mallpaket.
Definition
Mallar som är möjliga att publicera är följande:
- Dagordningsmall
- Styrelsutvärderingsmall
- Rapportmall
- Roll (för användarbehörigheter)
För att publicera en mall gäller samma princip för de olika malltyperna.
Mallpaket innebär att du kan kombinera flera olika mallar i ett paket. Även fraser och roller kan inkluderas i ett mallpaket.
Mallbiblioteket
För att komma till mallbiblioteket klickar du på Verktyg > Mallbibliotek i vänstermenyn.
Publicera mall/mallpaket
Gå till fliken "Publicera mall". Här syns organisationens olika mallar, vilken malltyp de är och när de skapades.
Har organisationen inga synliga mallar, behöver de först skapas. Läs mer om hur du:
Publicera mall
Klicka på "Publicera" invid den/de mallar som önskas publiceras.
Skriv rubrik och beskrivning och välj sedan användare eller organisation som skapare. Markera vilken synlighet mallen ska ha samt om det krävs kod för att få tillgång till den. Slutför genom att klicka på knappen "Publicera".
- Privata mallar: Mallarna blir synliga för alla användare i alla organisationer som du är med i.
- Dolda mallar: Mallarna blir bara synliga för specifika användare som du väljer att dela dem med. Du kan dela mallarna efter att de har publicerats.
- Kräver kod: Du kan även välja att skapa en delningsbar kod för din mall. Koden skickas då via en inbjudan till mallen eller delas manuellt för mallar som inte kräver inbjudan. Användare behöver koden för att få tillgång till mallen. Du hittar koden när du klickat på knappen Dela under Publicerade mallar.
I nästa steg får du möjlighet att dela mallen. Klicka på knappen "Lägg till" så kan du ange namn och e-postadress för den eller de personer som du vill dela mallen med. Avsluta genom att klicka på "Skicka".
När mallen är publicerad finns den tillgänglig under "Publicerade mallar". Härifrån kan du dela och avpublicera mallen.
Publicera mallpaket
Klicka på knappen "Publicera paket"
Skriv rubrik och beskrivning och välj sedan användare eller organisation som skapare. Markera vilken synlighet mallen ska ha samt om det krävs kod för att få tillgång till den. Markera sedan vilka mallar, fraser eller roller som ska ingå i mallpaketet. Slutför genom att klicka på knappen "Publicera".
- Privata mallar: Mallpaketet blir synligt för alla organisationer som du är inbjuden i.
- Dolda mallar: Mallpaketet blir bara synligt för specifika användare som du väljer att dela mallarna med. Du kan dela mallarna efter att de har publicerats.
- Kräver kod: Du kan även välja att skapa en delningsbar kod för din mall. Koden skickas då via en inbjudan till mallen eller delas manuellt för mallar som inte kräver inbjudan. Användare behöver koden för att få tillgång till mallen. Du hittar koden när du klickat på knappen Dela under Publicerade mallar.
Dela organisationsroller mellan organisationer
Det är möjligt att dela organisationsroller mellan organisationerna som en del av ett mallpaket. För att göra det söker du fram specifika roller, markerar dessa och klickar på Publicera.
I nästa steg får du möjlighet att dela mallpaketet. Klicka på knappen "Lägg till" så kan du ange namnet och e-postadressen för den eller de personer som du vill dela mallpaketet med. Avsluta genom att klicka på "Skicka".
När mallpaketet är publicerat finns det tillgängligt under "Publicerade mallar". Härifrån kan du dela och/eller avpublicera mallpaketet.