I det tredje steget i mötesprocessen skickas kallelsen.
I rutan “Meddelande” går det att skriva text som ska stå i meddelandet.
Det går även att välja om dagordningen ska bifogas som pdf i kallelsen – om du inte väljer detta måste mottagarna logga in på Boardeaser för att se dagordningen (vilket ger en högre säkerhet). Om det önskas att dagordningen ska bifogas, markera "Inkludera dagordning som PDF".
Slutligen väljs vilka som ska få kallelsen genom att markera boxen till vänster invid namnen. Du kan även bjuda in externa personer utanför organisationen genom att klicka på knappen "Bjud in användare till organisationen".
För att skicka kallelsen tryck på knappen "Skicka kallelse".
Det är även möjligt att inte skicka någon kallelse. Då trycker du istället på "Skicka ingen kallelse".