För att skapa utvärderingar krävs tillägget Evaluation.
Styrelseutvärdering är något som rekommenderas av exempelvis Kod för svensk bolagsstyrning. Läs här hur ni genomför en styrelseutvärdering i Boardeaser!
Skapa en utvärdering
Klicka på "Verktyg" > "Styrelseutvärdering" i vänstermenyn. Klicka därefter på knappen "Ny utvärdering".
Har du importerat utvärderingsmallar sen tidigare återfinns dessa här. För att skapa en ny styrelseutvärdering, klicka på knappen "Skapa utvärdering".
Redigera styrelseutvärdering
I detta steg är det möjligt att redigera utvärderingen. Bestäm en titel och sista svarsdag för utvärderingen. Frågeformuläret består av sektioner som i sin tur består av en eller flera frågor.
1. Med ikonen till vänster kan du dra och släppa frågan eller sektionen i den ordning som önskas. Med ikonen till höger går det att expandera och minimera frågan eller sektionen.
2. Lägg till en ny fråga till utvärderingen.
3. Lägg till en ny sektion till utvärderingen.
4. Här går det att ändra vilken karaktär frågan ska vara. Alternativen är:
- Flervalsfråga (respondenten kan välja ett eller flera val)
- Envalsfråga (respondenten kan endast välja ett av flera val)
- Skala 1-5 (respondenten kan välja värde 1 till 5 på ett påstående)
- Öppen fråga (respondenten kan skriva en text som svar)
5. Välj om frågan ska visas i sparade frågor. Bestäm om frågan ska vara obligatorisk. Välj om frågan ska vara konfidentiell.
6. Det går att välja alternativen Förhandsgranska, Spara samt Spara och gå vidare.
7. Du kan även välja om utvärderingen ska sparas som mall.
Skicka inbjudningar och samla in svar
Markera vilka som ska besvara utvärderingen och klicka på knappen "Skicka inbjudningar". Efter att inbjudan är skickad går det att se vilka som är inbjudna, vilka som har svarat och påminna om det behövs. Har inbjudningarna skickats går det inte att redigera utvärderingen.
Skapa rapport
Steget efter är att skapa en rapport baserat på svaren på utvärderingen. Klicka på "Skapa rapport".
Därefter kan du ge en beskrivning av Rapporten. Markera om sektioner eller frågor ska inkluderas i rapporten. Slutför rapporten genom att klicka "Arkivera och distribuera".
Dela rapport
Som sista steg går det att dela rapporten med samtliga eller utvalda personer. Markera vilka som ska ta del av rapporten och slutför genom att klicka "Skicka inbjudningar". Rapporten sparas därefter i "Dokument" i vänstermenyn.
Importera mall
Vill du utgå från en färdig mall behöver du först importera den. Så här gör du:
- Gå till "Verktyg" > “Mallbibliotek” i vänstermenyn
- Se vilka mallar som finns genom att filtrera eller sortera på Utvärdering
- Klicka på “Spara” för den eller de mallar du vill importera