Det finns två sätt att signera aktieboken: antingen direkt i aktieboken eller via dokumentarkivet.
Alternativ 1: Signera genom aktieboken
Starta med att klicka på "Aktiebok" i vänstermenyn. Välj därefter fliken "Aktiebok" och klicka på pdf-filen.
Då öppnas aktieboken i pdf-läge. Klicka på knappen "Skicka för e-signering".
Välj e-signeringsalternativ, skriv ett meddelande, välj vilka personer som ska e-signera och tryck sedan på knappen "Skicka".
Det finns två alternativ: "Informera alla undertecknare när dokumentet har undertecknats av alla" och "Tillåt undertecknare utanför organisationen". Markera vid behov.
Varje person som väljs att signera får ett e-postmeddelande. Klicka på knappen "Till dokumentet" och följ sedan instruktionerna för att underteckna aktieboken.
Varje person som väljs kan även signera dokumentet genom att klicka på "Dokument" sedan "E-signaturer" i vänstermenyn och på knappen "Signera" bredvid sitt namn. Följ sedan instruktionerna för att underteckna aktieboken.
Alternativ 2: Signera genom dokumentarkivet
Klicka på "Dokument" och sedan på "Alla dokument" i vänstermenyn. Hitta och klicka på mappen "Aktiebok".
Klicka in i mappstrukturen tills du har hittat aktieboken. Klicka därefter på ikonen med tre prickar (···) och välj alternativet "Skicka för e-signering".
Skicka aktieboken för e-signering. Välj e-signeringsalternativ, skriv ett meddelande, välj vilka personer som ska e-signera och tryck sedan på knappen "Skicka".
Det finns två alternativ: "Informera alla undertecknare när dokumentet har undertecknats av alla" och "Tillåt undertecknare utanför organisationen".
Varje person som väljs att signera får ett e-postmeddelande. Klicka på knappen "Till dokumentet" och följ sedan instruktionerna för att underteckna aktieboken.
Varje person som väljs kan även signera dokumentet genom att klicka på "Dokument" > "E-signaturer" och sedan på knappen "Signera" bredvid sitt namn. Följ sedan instruktionerna för att underteckna aktieboken.