Det finns två sätt att signera aktieboken på, antingen via aktieboken direkt eller via dokumenthanteraren.
Alternativ 1: Signera genom aktieboken
Starta med att klicka "Aktiebok" i vänstermenyn. Välj därefter fliken "Aktiebok" och klicka på pdf-filen.
Då öppnas aktieboken upp i pdf-läge. Klicka på knappen "Skicka för e-signering".
Välj e-signeringsalternativ, skriv ett meddelande, välj vilka personer som ska e-signera och tryck sedan på knappen "Skicka".
Det finns två alternativ för "Informera alla undertecknare när dokumentet har undertecknats av alla" och "Tillåt undertecknare utanför organisationen". Markera vid behov.
Varje person som väljs att signera får ett e-postmeddelande. Klicka på knappen "Till dokumentet" och följ sedan instruktionerna för att underteckna aktieboken.
Varje person som väljs kan även signera dokumentet genom att klicka på "Dokument" sedan "E-signaturer" i vänstermenyn och knappen "Signera" bredvid deras namn. Följ sedan instruktionerna för att underteckna aktieboken.
Alternativ 2: Signera genom dokumenthanteraren
Klicka på "Dokument" och sedan "Alla dokument" i vänstermenyn. Hitta och klicka på mappen "Aktiebok".
Klicka in i mappstrukturen tills du hittat aktieboken. Klicka därefter på ikonen med tre prickar (···) och välj alternativet "Skicka för e-signering".
Skicka aktieboken för e-signering. Välj e-signeringsalternativ, skriv ett meddelande, välj vilka personer som ska e-signera och tryck sedan på knappen "Skicka".
Det finns två alternativ för "Informera alla undertecknare när dokumentet har undertecknats av alla" och "Tillåt undertecknare utanför organisationen".
Varje person som väljs att signera får ett e-postmeddelande. Klicka på knappen "Till dokumentet" och följ sedan instruktionerna för att underteckna aktieboken.
Varje person som väljs kan även signera dokumentet genom att klicka på "Dokument" sedan "E-signaturer" och knappen "Signera" bredvid deras namn. Följ sedan instruktionerna för att underteckna aktieboken.